Créer et gérer des tâches

Créer une tâche

Vous pouvez aussi créer des tâches directement depuis une liste ou pendant que vous planifiez votre journée, ainsi que, dans l’application mobile, depuis un widget de l’écran d’accueil.

Modifier une tâche

1. Ouvrez une tâche.
2. Modifiez n’importe quel champ — titre, description, date d’échéance, date planifiée, répétition, rappel, lieu, tags, liste ou section — et ajoutez des sous-tâches.
3. Sélectionnez Enregistrer pour conserver vos modifications.

En revanche, marquer la tâche comme terminée et modifier ses sous-tâches sont des changements enregistrés immédiatement.

Terminer une tâche

Sélectionnez le cercle à côté d’une tâche pour la marquer comme terminée, ou ouvrez la tâche et sélectionnez Marquer comme terminée en bas. Les tâches terminées affichent une coche. Dans Tâches et dans une liste, elles passent de la vue Actives à la vue Terminées, regroupées selon le moment où vous les avez terminées. Dans Aujourd’hui, elles apparaissent sous Terminées aujourd’hui.

Avec le forfait gratuit, la vue Terminées affiche vos 100 dernières tâches terminées ; PRO conserve tout votre historique.

Si une tâche comporte des sous-tâches, terminer la tâche parente marque aussi toutes ses sous-tâches comme terminées.

Rouvrir une tâche

Vous avez changé d’avis ? Sélectionnez la coche d’une tâche terminée pour la rouvrir, ou ouvrez la tâche et sélectionnez Marquer comme non terminée. La tâche revient dans la vue Actives. Dans une liste, elle retrouve la section et la place qu’elle occupait avant que vous la terminiez. Dans Tâches, elle est placée selon votre tri et votre regroupement actuels.

Les détails d’une tâche en un coup d’œil

Chaque tâche peut comporter :

• Titre — Une courte description de ce qu’il y a à faire.
• Description — Des précisions ou du contexte en plus, dans le champ réservé à vos notes. Vous pouvez le mettre en forme avec Markdown.
• Date d’échéance — La date à laquelle la tâche doit être faite.
• Date planifiée — Le jour où vous prévoyez d’y travailler et, si vous le souhaitez, un moment de la journée. C’est sur elle que s’appuie la planification.
• Rappel — Une notification à une date et une heure précises, ou à une heure donnée le jour planifié ou le jour de l’échéance. Dans l’application mobile, il peut aussi se déclencher avant l’échéance (par exemple, 2 jours avant).
• Répétition — Faites revenir la tâche chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année.
• Sous-tâches — Découpez la tâche en étapes plus petites.
• Tags — Classez et filtrez vos tâches.
• Liste et section — Rangez la tâche dans une liste pour l’organiser.
• Lieu — Associez un lieu à la tâche pour plus de contexte (PRO).

Parcourir vos tâches

Ouvrez Tâches pour voir toutes vos tâches. Vous pouvez alors :

• Trier par date la plus pertinente (par défaut : date planifiée, d’échéance ou de rappel), par date d’échéance, par date d’ajout ou par date de mise à jour. Le tri et le regroupement ne sont pas disponibles quand vous affichez la vue Terminées.
• Grouper par date (par défaut), par liste ou par tag.
• Rechercher des tâches par titre ou par description. Avec le forfait gratuit, la recherche dans la vue Terminées ne porte que sur vos 100 tâches terminées les plus récentes.

Par défaut, les tâches sont regroupées par date : En retard, Aujourd’hui, Cette semaine, Bientôt, Plus tard et Un jour. Les tâches sans date d’échéance, sans date planifiée et sans rappel apparaissent dans le groupe Un jour, ce qui permet de distinguer facilement le travail planifié de celui qui ne l’est pas. Si vous triez plutôt par date d’échéance, Un jour regroupe toutes les tâches sans date d’échéance. Pour en savoir plus, consultez l’article Trier, regrouper et filtrer les tâches.