Tâches
Définir des dates d’échéance et des rappels
Découvrez comment donner une date d’échéance à vos tâches et recevoir un rappel exactement au bon moment.
Définir une date d’échéance
- Ouvrez une tâche.
- Sélectionnez le champ Date d’échéance.
- Choisissez une date dans le calendrier, ou l’une des suggestions en dessous, comme Aujourd’hui, Demain, un jour du week-end à venir ou Lundi prochain. Dans l’application mobile, appuyez ensuite sur Terminé.
- Sélectionnez Enregistrer en haut de la tâche pour conserver la modification. Si vous quittez la tâche sans enregistrer, nous vous demandons si vous voulez annuler vos modifications.
Quand vous parcourez vos tâches, elles sont regroupées par date pour que vous voyiez d’un coup d’œil ce qui arrive. Par défaut, chaque tâche est rangée sous sa date planifiée, sous sa date d’échéance si elle n’est pas planifiée, ou sous la date de son rappel si elle n’a ni l’une ni l’autre. Pour regrouper par date d’échéance uniquement, choisissez Date d’échéance sous Trier par.
- En retard — Tout ce qui est daté d’avant aujourd’hui, y compris les tâches dont l’échéance est dépassée.
- Aujourd’hui — Tout ce qui est daté d’aujourd’hui.
- Cette semaine — Plus tard dans la semaine.
- Bientôt — Dans les sept prochains jours, mais après cette semaine.
- Plus tard — Dans plus d’une semaine.
- Un jour — Ni date planifiée, ni date d’échéance, ni rappel. (Avec le tri par Date d’échéance, toute tâche sans date d’échéance.)
Ajouter un rappel
Les rappels vous envoient une notification pour que vous n’oubliiez aucune tâche. Chaque tâche peut avoir un rappel.
- Ouvrez une tâche.
- Sélectionnez le champ Rappel. Dans l’application mobile, un panneau s’ouvre et vous demande « Quand voulez-vous être rappelé ? »
- Sous À cette date, choisissez quand recevoir le rappel. Choisissez un jour dans le calendrier ou l’une des suggestions en dessous, ou bien Date d’échéance ou Date planifiée pour lier le rappel à l’une des dates de la tâche.
- Sous Me rappeler à, choisissez une heure.
- Sélectionnez Terminé, puis Enregistrer.
Sur mobile
Un rappel lié à la date d’échéance peut aussi se déclencher avant celle-ci. Après avoir choisi Date d’échéance, activez Rappel avant la date d’échéance ? et choisissez combien de Jours avant, de Semaines avant ou de Mois avant.
Sur le web
Dans l’application web, les rappels s’affichent sous forme de notifications de votre navigateur, et uniquement quand Do Everything est ouvert dans un onglet où vous êtes connecté. Un rappel qui arrive à échéance alors qu’aucun onglet n’est ouvert ne s’affiche pas plus tard. Sélectionnez la notification pour ouvrir sa tâche.
La première fois que vous définissez un rappel, votre navigateur vous demande si Do Everything peut afficher des notifications. Tant que vous ne les avez pas autorisées, une bannière en haut de la page vous le rappelle : sélectionnez Activer pour que la question vous soit reposée ou, si vous les avez bloquées, autorisez-les pour Do Everything dans les paramètres de votre navigateur.
Dans l’application web, Paramètres → Notifications ne modifie que ce que l’application mobile envoie sur votre téléphone : ces réglages n’ont donc aucun effet sur ces rappels.
Heures prédéfinies
Quelle que soit la date sur laquelle se base un rappel, vous choisissez son heure sous Me rappeler à. Matin est sélectionné pour un nouveau rappel, et vous pouvez choisir parmi ces heures prédéfinies :
- Matin — 08:00
- Après-midi — 13:00
- Soir — 18:00
- Nuit — 21:00
Vous pouvez aussi sélectionner Choisir une heure, au début des options d’heure, pour choisir l’heure que vous voulez.
Reporter un rappel
Sur mobile
Quand une notification de rappel s’affiche, vous pouvez la reporter à plus tard. Sur Android, appuyez d’abord sur Reporter dans la notification pour voir ces options :
- Me rappeler dans une heure — Décale le rappel d’une heure à partir de maintenant.
- Me rappeler dans 3 heures — Décale le rappel de trois heures à partir de maintenant.
- Me rappeler demain — Décale le rappel à demain, à 08:00.
Sur le web
Pas encore disponible dans l’application web.
Dates de début
Une date de début n’est pas une date d’échéance : elle indique quand vous prévoyez de commencer à travailler sur une tâche. Dans l’application, vous la définissez en ajoutant la tâche à votre emploi du temps, et la planification s’en sert pour placer la tâche dans un créneau de la journée.
- Ouvrez une tâche.
- Sélectionnez Ajouter à votre emploi du temps (une fois la tâche planifiée, elle affiche Programmé et Reprogrammer). Choisissez un jour sous À cette date, puis un moment de la journée sous Pendant ce créneau, comme Matin ou Soir. Sélectionnez Terminé, puis Enregistrer.
Sur mobile
Un rappel peut être lié à la date d’échéance ou à la date planifiée, selon ce qui convient le mieux à votre façon de travailler. Un rappel lié à la date d’échéance peut se déclencher des jours, des semaines ou des mois avant celle-ci ; un rappel lié à la date planifiée se déclenche le jour même. Si vous supprimez la date sur laquelle se base un rappel, le rappel est supprimé aussi.
Sur le web
Un rappel peut être lié à la date d’échéance ou à la date planifiée, selon ce qui convient le mieux à votre façon de travailler, et se déclenche ce jour-là, à l’heure choisie. Si vous supprimez la date sur laquelle se base un rappel, effacez aussi le rappel : il ne peut pas se déclencher sans cette date.
Supprimer une date d’échéance ou un rappel
Pour supprimer une date d’échéance, sélectionnez le champ Date d’échéance, puis Effacer en bas du calendrier, et enfin Enregistrer. Dans l’application mobile, cela supprime aussi un rappel défini par rapport à la date d’échéance, ainsi qu’une planification réglée sur À la date d’échéance. Pour supprimer un rappel, sélectionnez le champ Rappel, puis Effacer en bas, et enfin Enregistrer.
