Planifier votre journée

Sur mobile

1. Ouvrez l’onglet Aujourd’hui.
2. Appuyez sur Planifier votre journée. À partir de 18:00, si la journée compte déjà des tâches, le bouton indique simplement Planifier.
3. Vous voyez vos tâches existantes dont l’échéance est aujourd’hui ou qui sont déjà planifiées pour aujourd’hui. Vous pouvez aussi parcourir vos listes pour en ajouter d’autres.
4. Vos tâches sont réparties dans les créneaux de la journée. Pour déplacer une tâche vers un autre créneau, appuyez longuement dessus et faites-la glisser, ou appuyez sur son bouton Reprogrammer.
5. Appuyez sur Suivant pour passer au choix de votre tâche vedette, puis sur Terminer.

Sur le web

1. Ouvrez Aujourd’hui. Pour planifier un jour à venir, sélectionnez-le d’abord dans le bandeau du calendrier.
2. Sélectionnez Planifier votre journée, ou appuyez sur P. À partir de 18:00, si la journée compte déjà des tâches, le bouton indique simplement Planifier. Un jour à venir, il indique Planifier cette journée et, un jour où rien n’est encore prévu, il prend la forme d’une carte plutôt que d’un bouton. Les jours passés n’ont pas de bouton de planification.
3. La carte Tâches ouvertes s’ouvre à côté du tableau de la journée. Elle liste vos tâches non terminées qui ne sont pas encore prévues ce jour-là, avec sa propre barre de recherche et ses propres options de tri, de regroupement et de filtre. Pour la masquer, sélectionnez « en haut de la carte. Pour la faire réapparaître, sélectionnez Tâches ouvertes dans la barre de planification, en bas de la page.
4. Faites glisser une tâche de la carte vers un créneau de la journée, ou sélectionnez son + pour l’ajouter sous À tout moment. Pour déplacer une tâche vers un autre créneau, faites-la glisser jusque-là. Pour la retirer de la journée, faites-la glisser à nouveau sur la carte.
5. Les tâches non terminées qui arrivaient à échéance, étaient prévues ou devaient vous être rappelées au cours des 7 derniers jours vous attendent en haut du tableau, sous Récemment en retard. Cochez-en une pour la terminer, sélectionnez Ajouter à aujourd’hui pour la placer sous À tout moment, ou Plus tard pour choisir un autre jour. Tout ajouter à aujourd’hui les ajoute toutes d’un coup. Quand vous planifiez un jour à venir, ces boutons s’intitulent Ajouter à ce jour et Tout ajouter à ce jour.
6. Si vous le souhaitez, sélectionnez l’étoile à côté de votre tâche la plus importante pour en faire la tâche vedette du jour.
7. Quand vous avez terminé, sélectionnez Terminé dans la barre de planification, en bas de la page, ou appuyez sur P ou Échap.

Sur mobile

• Sélectionner des tâches existantes — Appuyez sur le + à côté d’un créneau, ou sur Ajouter des tâches un jour vide, pour ouvrir votre liste de tâches. Appuyez sur le + à côté d’une tâche pour l’ajouter à votre journée. Il se change en coche, et un nouvel appui retire la tâche. Appuyer sur la tâche elle-même ouvre son écran de détail.
• Créer une tâche — Appuyez sur le + à côté d’un créneau, puis sur Créer une tâche en haut de la liste. La nouvelle tâche est automatiquement planifiée pour ce jour et ce moment de la journée. Le + n’apparaît que pour aujourd’hui et les jours à venir.

Les tâches que vous ajoutez avec le + d’un créneau, qu’il s’agisse d’une tâche existante ou d’une nouvelle tâche, sont planifiées pour ce jour et ce moment de la journée. Celles que vous ajoutez avec Ajouter des tâches un jour vide ne sont planifiées que pour le jour : elles apparaissent donc sous À tout moment.

Sur le web

• Sélectionner des tâches existantes — Pendant la planification, faites glisser une tâche de la carte Tâches ouvertes vers un créneau de la journée, ou sélectionnez son + pour l’ajouter sous À tout moment. Pour ajouter une sous-tâche seule, sélectionnez la flèche à côté de sa tâche parente pour afficher ses sous-tâches.
• Créer une tâche — Sélectionnez le + à côté d’un créneau, que vous soyez en train de planifier ou non. La nouvelle tâche s’ouvre dans un panneau à droite, déjà planifiée pour ce jour et ce moment de la journée.

Sur mobile

Pour mettre une tâche en avant, appuyez sur Suivant pendant la planification afin d’arriver à l’étape Mettez en avant vos tâches les plus importantes, puis appuyez sur l’étoile à côté de la tâche. Appuyez de nouveau sur l’étoile pour annuler la mise en avant. Si vous déplacez une tâche vedette vers un autre jour, elle perd ce statut.

Sur le web

Pour mettre une tâche en avant, commencez à planifier, puis sélectionnez l’étoile à côté de la tâche. Sélectionnez de nouveau l’étoile pour annuler la mise en avant. Faire glisser une tâche vedette sur un autre jour du bandeau du calendrier, ou à nouveau sur Tâches ouvertes, lui retire ce statut.

Sur mobile

Dans la vue de planification, appuyez longuement sur une tâche pour la faire glisser et la déposer ailleurs.

Sur le web

Faites glisser une tâche avec la souris, que vous soyez en train de planifier ou non. Pour déplacer une tâche vers un autre jour, faites-la glisser sur ce jour dans le bandeau du calendrier. Vous ne pouvez pas la déposer sur un jour passé, et un message confirme le déplacement, avec Annuler pour remettre la tâche à sa place.

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Vous pouvez désactiver la notification de planification dans Paramètres → Paramètres de notifications : désactivez Planification quotidienne sous Planification.

Sur le web

L’application web n’envoie pas cette notification, mais vous pouvez aussi la désactiver depuis l’application web : dans Paramètres → Notifications, désactivez Planification quotidienne sous Planification. Votre téléphone prend en compte la modification la prochaine fois que vous ouvrez l’application mobile.

Sur mobile

Avec Do Everything PRO, vous pouvez aussi planifier toute votre semaine à l’avance. La planification hebdomadaire fonctionne comme la planification quotidienne, mais vous permet de répartir vos tâches sur les sept jours de la semaine à la fois. Pour en savoir plus, consultez l’article Planifier votre semaine.

Sur le web

Pas encore disponible dans l’application web.