Tâches
Organiser vos tâches avec des sous-tâches
Découpez vos tâches en étapes plus petites grâce aux sous-tâches, et découvrez ce qui arrive aux sous-tâches quand vous terminez ou déplacez leur tâche parente.
Qu’est-ce qu’une sous-tâche ?
Les sous-tâches vous permettent de découper une tâche importante en étapes plus petites et plus faciles à gérer. Chaque sous-tâche se trouve sous une tâche parente. Elle peut avoir sa propre date planifiée, sa date d’échéance, son rappel, ses notes et ses tags, mais elle ne peut pas se répéter, et elle reste toujours dans la liste et la section de sa tâche parente.
Ajouter des sous-tâches
- Ouvrez une tâche.
- Sélectionnez Sous-tâche (la ligne avec un +). Si la tâche a déjà des sous-tâches, sélectionnez plutôt le + à côté de l’intitulé Sous-tâches.
- Saisissez un titre pour la sous-tâche, puis sélectionnez Créer.
- Le champ reste ouvert après chaque sous-tâche : vous pouvez saisir la suivante tout de suite. Ajoutez-en autant que nécessaire.
Sur mobile
Vous pouvez aussi valider depuis votre clavier au lieu d’appuyer sur Créer. Vous ne pouvez pas ajouter de sous-tâches à une tâche terminée ni à une sous-tâche.
Sur le web
Vous pouvez aussi appuyer sur Entrée au lieu de sélectionner Créer, et sur Échap pour arrêter d’en ajouter. Les sous-tâches apparaissent une fois qu’une nouvelle tâche a été enregistrée, et vous ne pouvez pas en ajouter à une sous-tâche.
Les sous-tâches sont enregistrées dès que vous les ajoutez. Vous pouvez ouvrir n’importe quelle sous-tâche pour y ajouter d’autres détails, comme une date d’échéance, un rappel ou des tags.
Réorganiser les sous-tâches
Dans la tâche parente, faites glisser une sous-tâche vers le haut ou vers le bas pour changer l’ordre. Dans l’application mobile, maintenez d’abord le doigt sur une sous-tâche qui n’est pas encore terminée. Le nouvel ordre est enregistré immédiatement.
Terminer des sous-tâches
Sélectionnez le cercle à côté d’une sous-tâche pour la marquer comme terminée, comme pour n’importe quelle autre tâche. Les sous-tâches peuvent être terminées indépendamment de leur tâche parente.
Actions en cascade
Une tâche parente et ses sous-tâches sont liées. Certaines actions sur la tâche parente s’appliquent automatiquement à toutes ses sous-tâches :
- Terminer la tâche parente — Marque toutes les sous-tâches encore ouvertes comme terminées.
- Déplacer la tâche parente dans une autre liste — Déplace toutes les sous-tâches dans la même liste.
- Supprimer la tâche parente — Supprime aussi toutes les sous-tâches.
Réfléchissez bien avant de supprimer une tâche parente : toutes ses sous-tâches seront elles aussi définitivement supprimées.
Afficher les sous-tâches
Quand vous parcourez vos tâches, une tâche parente indique combien de ses sous-tâches sont terminées sur le total, pour que vous suiviez la progression d’un coup d’œil. Sélectionnez la flèche à côté de la tâche parente pour afficher en dessous ses sous-tâches ouvertes, puis sélectionnez-la de nouveau pour les masquer.
Conseils pour bien utiliser les sous-tâches
- Découpez les tâches complexes — Si une tâche vous paraît trop lourde pour être abordée d’un seul coup, divisez-la en sous-tâches. Chaque étape devient un élément que vous pouvez terminer.
- Faites-en des listes de contrôle — Les sous-tâches se prêtent bien aux listes de bagages, aux ordres du jour de réunion ou aux processus en plusieurs étapes, quand vous voulez cocher les éléments au fur et à mesure.
- Restez sur un seul niveau — Les sous-tâches n’ont qu’un niveau de profondeur. Si vous avez besoin de sous-sous-tâches, créez plutôt une liste distincte.
