Listes
Créer et gérer des listes
Découvrez comment créer des listes, y ajouter des sections et ranger vos tâches et vos notes en groupes cohérents.
Qu’est-ce qu’une liste ?
Les listes servent à ranger vos tâches et vos notes. Vous pouvez créer une liste pour un projet, un voyage, des courses ou tout autre pan de votre vie que vous voulez garder à part. Chaque liste peut aussi comporter des sections, pour découper son contenu plus finement.
Créer une liste
Sur mobile
- Appuyez sur l’onglet Listes en bas de l’écran.
- Appuyez sur le bouton +, intitulé Nouvelle liste.
- Saisissez un nom pour votre liste.
- Appuyez sur Enregistrer.
Une fois la liste enregistrée, le message « Liste créée » s’affiche et nous ouvrons votre nouvelle liste, pour que vous puissiez y ajouter des tâches et des notes sans attendre. Elle apparaît aussi sur l’écran Listes.
Sur le web
- Ouvrez Listes et sélectionnez Nouvelle liste en bas à droite, ou appuyez sur C. Depuis n’importe quelle page, vous pouvez aussi sélectionner Créer dans la barre latérale, puis Nouvelle liste.
- Saisissez un nom pour votre liste dans le panneau qui s’ouvre à droite.
- Sélectionnez Enregistrer.
Une fois la liste enregistrée, nous ouvrons votre nouvelle liste, pour que vous puissiez y ajouter des tâches et des notes sans attendre. Elle apparaît aussi dans Listes.
Avec le forfait gratuit, vous pouvez posséder jusqu’à cinq listes actives. Les listes partagées avec vous et celles que vous avez archivées ne comptent pas : archiver une liste dont vous ne vous servez plus libère donc une place pour une nouvelle. Avec PRO, vous pouvez en créer autant que vous le souhaitez.
Modifier une liste
Pour modifier une liste, ouvrez-la, sélectionnez le bouton de menu en haut à droite et choisissez Modifier la liste. Vous y retrouvez les mêmes options que lors de la création d’une liste.
- Nom — le sujet de la liste, par exemple « Courses » ou « Travail ».
- Détails — tout ce que vous voulez garder avec la liste. Ils sont facultatifs.
- Image de couverture — sélectionnez Ajouter une image de couverture pour choisir un fond pour la liste. Les catégories marquées PRO nécessitent un abonnement.
- Paramètres de la liste — sélectionnez-les pour afficher deux options, toutes deux activées pour une nouvelle liste :
- Afficher les tâches dans l’onglet Tâches garde les tâches de la liste dans l’onglet principal Tâches, avec celles de vos autres listes. Désactivez-la pour ne les voir qu’en ouvrant la liste, ce qui convient bien à une liste de courses ou de bagages.
- Afficher les notes dans l’onglet Notes fait de même pour les notes de la liste dans l’onglet Notes.
Sélectionnez Enregistrer pour conserver vos modifications.
Une liste peut aussi avoir une icône.
Sur mobile
Appuyez sur Ajouter une icône, sur le même écran, pour donner une icône à la liste.
Sur le web
Pas encore disponible dans l’application web.
Ajouter des sections à une liste
Les sections vous permettent de diviser une liste en groupes — par exemple « À faire », « En cours » et « Terminé », ou toute autre catégorie adaptée à votre façon de travailler.
Sur mobile
- Ouvrez une liste.
- Appuyez sur le bouton de menu (⋯) en haut à droite et choisissez Ajouter des sections. Une fois que la liste a des sections, cette option devient Gérer les sections.
- Saisissez un nom dans le champ « + Créer une section », en haut du panneau.
- Appuyez sur Créer.
Sur le web
Vous ajoutez une section au moment de placer une tâche ou une note dans la liste :
- Ouvrez une tâche ou une note. Sur une note, sélectionnez d’abord Modifier.
- Sélectionnez la pastille qui porte le nom de sa liste, ou Ajouter à une liste si elle n’est dans aucune liste.
- Sélectionnez la flèche à côté de la liste voulue.
- Saisissez un nom pour la section et choisissez Créer « … ». La tâche ou la note va dans la nouvelle section.
- Sur une tâche, sélectionnez Enregistrer. Les notes s’enregistrent toutes seules.
Dans une liste, les tâches sont regroupées sous leurs sections. Pour déplacer une tâche vers une autre section, ou à une autre place dans sa section, faites-la glisser jusque-là. Dans l’application mobile, maintenez d’abord le doigt sur la tâche.
Gérer les sections
Sur mobile
Pour changer l’ordre des sections, ouvrez le menu, choisissez Gérer les sections et faites glisser les sections dans l’ordre voulu. Nous enregistrons le nouvel ordre quand vous fermez le panneau. C’est aussi là que vous pouvez renommer, archiver et supprimer des sections.
Sur le web
Pas encore disponible dans l’application web.
Ajouter des tâches et des notes à une liste
Il y a deux façons d’ajouter des éléments à une liste :
- Depuis la liste — Ouvrez une liste et sélectionnez le bouton +. Dans l’onglet Tâches, il ajoute une nouvelle tâche à la liste ; dans l’onglet Notes, une nouvelle note. Le bouton n’apparaît pas dans les listes archivées. Dans l’application web, le + à côté du nom d’une section ajoute une tâche directement dans cette section.
- Depuis une tâche ou une note — Ouvrez la tâche ou la note et sélectionnez Ajouter à une liste (si elle se trouve déjà dans une liste, sélectionnez plutôt la pastille qui porte le nom de cette liste). Choisissez la liste et, si vous le souhaitez, une section. Les sous-tâches restent toujours dans la liste de leur tâche parente.
Déplacer des éléments d’une liste à l’autre
Pour déplacer une tâche ou une note vers une autre liste, ouvrez-la, sélectionnez la pastille qui porte le nom de sa liste actuelle et sélectionnez la nouvelle liste. Sur une tâche, sélectionnez ensuite Enregistrer. Si la tâche a des sous-tâches, elles la suivent automatiquement.
Archiver une liste
Quand vous en avez fini avec une liste mais que vous voulez la garder pour vous y reporter, vous pouvez l’archiver plutôt que de la supprimer. Les listes archivées n’apparaissent plus dans votre vue principale. Pour les retrouver, sélectionnez le filtre Archivées, qui s’affiche en haut de Listes, à côté du filtre Actives, dès que vous avez au moins une liste archivée. Les tâches et les notes d’une liste archivée n’apparaissent nulle part ailleurs que dans celle-ci, et elles restent en lecture seule tant que vous n’avez pas désarchivé la liste. L’archivage désactive aussi le lien de partage de la liste.
Sur mobile
Pour archiver une liste, ouvrez-la, appuyez sur le bouton de menu (⋯) et choisissez Modifier la liste. Appuyez ensuite sur Archiver en bas de l’écran et confirmez. Pour la restaurer, appuyez sur le filtre Archivées et ouvrez la liste, choisissez Modifier la liste dans le menu de la même façon, puis appuyez sur Désarchiver en bas de l’écran et confirmez.
Sur le web
Pour archiver une liste, ouvrez-la, sélectionnez le bouton de menu en haut à droite et choisissez Archiver la liste, puis sélectionnez Archiver pour confirmer. Pour la restaurer, sélectionnez le filtre Archivées et ouvrez la liste, puis choisissez Désarchiver la liste dans le même menu et sélectionnez Désarchiver.
Supprimer une liste
Inutile de déplacer quoi que ce soit au préalable : si la liste contient des tâches ou des notes, vous pouvez les supprimer avec elle, et tout ce que vous gardez est conservé, simplement en dehors de toute liste. Seul le propriétaire d’une liste peut la supprimer, et supprimer une liste partagée la supprime aussi pour les personnes avec qui vous l’avez partagée.
Sur mobile
Pour supprimer une liste, ouvrez-la, appuyez sur le bouton de menu (⋯) et choisissez Modifier la liste, puis appuyez sur Supprimer en bas de l’écran. Cochez Supprimer les tâches et Supprimer les notes pour supprimer aussi les tâches et les notes de la liste. Appuyez sur Supprimer la liste, puis confirmez avec Supprimer.
Sur le web
Pour supprimer une liste, ouvrez-la, sélectionnez le bouton de menu en haut à droite et choisissez Supprimer la liste. Activez Supprimer les tâches et Supprimer les notes pour supprimer aussi les tâches et les notes de la liste, puis sélectionnez Supprimer la liste.
La suppression d’une liste est irréversible. Si vous risquez d’avoir besoin de la liste plus tard, archivez-la plutôt.
Partager des listes
Vous pouvez partager une liste avec d’autres personnes pour y travailler ensemble en temps réel : une seule autre personne avec le forfait gratuit, et jusqu’à neuf avec PRO. Pour savoir comment partager une liste, gérer ses membres ou rejoindre celle de quelqu’un d’autre, consultez l’article Partager des listes et collaborer.
