Listes
Partager des listes et collaborer
Invitez d’autres personnes dans vos listes pour travailler ensemble sur des tâches et des notes, en temps réel.
Qu’est-ce que le partage de listes ?
Partager une liste vous permet de collaborer en temps réel avec d’autres personnes. Tous les membres d’une liste partagée peuvent ajouter, modifier et terminer des tâches, ainsi qu’ajouter des notes. Dans l’application mobile, les autres membres reçoivent une notification quand quelqu’un ajoute ou modifie une tâche ou une note.
Partager une liste
Sur mobile
- Ouvrez la liste que vous voulez partager.
- Appuyez sur le bouton de menu en haut de la liste et choisissez Partager la liste. Vous pouvez aussi appuyer sur les avatars à côté du nom de la liste. Seules les listes actives peuvent être partagées, pas les listes archivées.
- En tant que propriétaire de la liste, appuyez sur Partager la liste en bas du panneau. Nous créons un lien de partage et ouvrons aussitôt la fenêtre de partage de votre appareil, pour que vous puissiez l’envoyer depuis n’importe quelle application.
- Une fois le lien créé, le panneau affiche deux boutons :
- Appuyez sur Partager le lien pour rouvrir la fenêtre de partage de votre appareil.
- Appuyez sur Copier le lien pour le copier dans le presse-papiers.
- Toute personne qui ouvre le lien peut rejoindre la liste, dans la limite de partage de votre forfait.
Sur le web
- Ouvrez la liste que vous voulez partager.
- Sélectionnez le bouton de menu en haut à droite et choisissez Partager la liste. Vous pouvez aussi sélectionner les avatars sous le nom de la liste, ou le + à côté d’eux. Seules les listes actives peuvent être partagées, pas les listes archivées.
- Sélectionnez Copier le lien pour copier un lien d’invitation dans le presse-papiers, ou Partager le lien pour l’envoyer. Partager le lien ouvre la fenêtre de partage de votre appareil si votre navigateur le permet, et sinon prépare un e-mail contenant le lien dans votre messagerie.
- Toute personne qui ouvre le lien peut rejoindre la liste, dans la limite de partage de votre forfait.
La première fois que vous partagez une liste, l’un ou l’autre bouton crée son lien. Seul le propriétaire de la liste peut créer ce lien, mais une fois qu’il existe, tous les membres de la liste peuvent le copier ou le partager.
Avec le forfait gratuit, vous pouvez partager une liste avec une autre personne. Avec PRO, vous pouvez la partager avec neuf personnes au maximum. Sans PRO, dès que cette personne a rejoint la liste, nous désactivons le lien de partage.
Sur mobile
Tout nouveau partage vous invite alors à passer à PRO.
Sur le web
Les options de partage affichent alors Partager avec plus de personnes (PRO) à la place des boutons de partage. Une liste peut compter jusqu’à dix personnes, vous compris : une fois qu’elle est complète, les options de partage indiquent Cette liste est complète.
Pour inviter une nouvelle personne sans passer à PRO, retirez d’abord quelqu’un qui n’a plus besoin d’accéder à la liste.
Rejoindre une liste partagée
Quand quelqu’un partage une liste avec vous, ouvrez le lien qu’il vous a envoyé.
Sur mobile
Do Everything affiche Vous avez été invité ! Appuyez sur Rejoindre pour rejoindre la liste.
Sur le web
Connectez-vous si on vous le demande. Sur Vous avez été invité !, sélectionnez Rejoindre la liste. Une fois que vous l’avez rejointe, la liste apparaît dans Listes. Si la liste est complète, a été supprimée ou n’accepte plus de nouvelles personnes, nous vous le signalons.
Les rôles des collaborateurs
Une liste partagée compte deux rôles :
- Propriétaire — La personne qui a créé la liste. Le propriétaire peut gérer les collaborateurs, désactiver le partage et supprimer la liste.
- Éditeur — Toute personne qui rejoint la liste grâce au lien de partage. Les éditeurs peuvent ajouter, modifier et terminer des tâches, ajouter des notes et consulter tout le contenu de la liste.
Gérer les collaborateurs
Une fois la liste partagée, vous pouvez voir toutes les personnes qui l’ont rejointe.
Sur mobile
Ouvrez le panneau de partage (choisissez Partager la liste dans le menu de la liste, ou appuyez sur les avatars à côté de son nom). Le panneau présente chaque membre avec son avatar, son nom et son rôle, en commençant par le propriétaire.
- Retirer un collaborateur — En tant que propriétaire, appuyez sur la croix (×) à côté du nom d’un collaborateur et confirmez avec Retirer pour lui retirer l’accès à la liste.
- Quitter une liste — En tant qu’éditeur, appuyez sur la croix (×) à côté de votre propre nom et confirmez avec Retirer. La liste se ferme et le message « Vous avez quitté la liste » s’affiche.
Sur le web
Sélectionnez les avatars sous le nom de la liste, ou choisissez Partager la liste dans le menu de la liste (Membres si vous ne pouvez pas la partager). Sous Partagée avec, chaque membre apparaît avec son avatar, son nom et son rôle, en commençant par le propriétaire.
- Retirer un collaborateur — En tant que propriétaire, sélectionnez Retirer à côté du nom d’un collaborateur, puis de nouveau Retirer pour confirmer.
- Quitter une liste — En tant qu’éditeur, sélectionnez Quitter à côté de votre propre nom, puis de nouveau Quitter pour confirmer. Le message « Vous avez quitté la liste » s’affiche et vous revenez dans Listes.
Désactiver le partage
Si vous ne voulez plus que de nouvelles personnes rejoignent votre liste, désactivez son lien de partage. Les collaborateurs actuels conservent leur accès, mais le lien ne fonctionne plus.
Sur mobile
- Ouvrez le panneau de partage de la liste.
- Désactivez l’option Autoriser d’autres personnes à rejoindre cette liste ? Elle n’apparaît que tant qu’un lien de partage existe.
- Appuyez sur Désactiver pour confirmer.
L’option disparaît une fois le lien désactivé : elle ne permet donc pas de réactiver le partage. Pour que des personnes puissent de nouveau rejoindre la liste, appuyez sur Partager la liste afin de créer un nouveau lien.
Sur le web
- Ouvrez les options de partage de la liste.
- Désactivez l’option Autoriser d’autres personnes à rejoindre cette liste ? Seul le propriétaire de la liste voit cette option, et uniquement tant qu’un lien de partage existe.
- Sélectionnez Désactiver pour confirmer.
L’option disparaît une fois le lien désactivé. Pour que des personnes puissent de nouveau rejoindre la liste, sélectionnez Copier le lien ou Partager le lien afin de créer un nouveau lien.
Ce que les collaborateurs peuvent faire
Tous les membres de la liste — le propriétaire comme les éditeurs — peuvent :
- Ajouter de nouvelles tâches et de nouvelles notes à la liste.
- Modifier les tâches et les notes existantes.
- Terminer et rouvrir des tâches.
- Consulter tout le contenu de la liste, sections comprises.
Notifications d’activité
Sur mobile
Quand quelqu’un ajoute ou modifie une tâche ou une note dans une liste partagée, y compris quand il termine une tâche, nous envoyons une notification push aux autres membres. La personne à l’origine du changement n’en reçoit pas, et la suppression d’une tâche ou d’une note n’en déclenche aucune. Ces notifications sont activées par défaut. Chaque membre peut les désactiver dans Paramètres → Paramètres de notifications → Activité de liste partagée.
Sur le web
Pas encore disponible dans l’application web.
