Tags
Organiser avec des tags
Utilisez des tags pour classer et filtrer vos tâches, vos notes et vos entrées de journal dans toute l’application.
Qu’est-ce qu’un tag ?
Les tags sont des étiquettes que vous pouvez associer à vos tâches, à vos notes et, dans l’application mobile, à vos entrées de journal pour les classer dans toute l’application. Contrairement aux listes, qui regroupent des éléments à un seul endroit, les tags vous permettent de découper votre contenu avec souplesse — par exemple en marquant des éléments « travail », « personnel » ou « urgent », quelle que soit la liste où ils se trouvent. Les noms de tags sont enregistrés en minuscules et peuvent compter jusqu’à 30 caractères : lettres sans accents, chiffres, tirets bas, tirets et points (sans espaces).
Ajouter des tags
- Ouvrez une tâche ou une note. Sur une note, sélectionnez d’abord Modifier.
- Sélectionnez Ajouter des tags (ou les tags déjà associés).
- Choisissez parmi vos tags existants, ou saisissez le nom d’un nouveau tag et sélectionnez l’option Créer le tag pour le créer. Sélectionnez autant de tags que vous voulez.
Sur mobile
Appuyez ensuite sur Terminé. Dans une réflexion, appuyez sur le bouton des tags dans la barre d’outils, en bas de la dernière étape, puis choisissez vos tags de la même façon.
Sur le web
Sélectionnez ensuite n’importe où en dehors des tags, ou appuyez sur Échap, pour les fermer. Pour retirer tous les tags de l’élément, sélectionnez Effacer tous les tags.
Les notes, et les entrées de journal dans l’application mobile, s’enregistrent d’elles-mêmes : vos changements de tags y sont conservés sans autre manipulation. Sur une tâche, sélectionnez Enregistrer pour conserver vos modifications de tags. Si vous quittez la tâche sans enregistrer, nous vous demandons Annuler les modifications ? Sélectionnez Rester ici pour rester sur la tâche et l’enregistrer, ou Annuler pour abandonner la modification. Vous pouvez ajouter ou retirer des tags à tout moment en modifiant l’élément.
Filtrer par tag
Les tags sont particulièrement utiles pour retrouver des éléments liés dans toute l’application :
Sur mobile
- Tâches — Ouvrez l’onglet Tâches et appuyez sur l’icône de filtre, à droite de la barre de recherche. Sous Filtrer par, appuyez sur Filtrer par tag, choisissez un ou plusieurs tags et appuyez sur Terminé. L’onglet affiche alors les tâches qui portent au moins un des tags choisis, et une pastille de tag apparaît sous la barre de recherche. Appuyez sur la pastille pour modifier votre sélection, ou sur Effacer dans le panneau des tags pour retirer le filtre.
- Notes — Ouvrez l’onglet Notes et filtrez par tag pour restreindre votre mosaïque.
- Journal — Ouvrez l’onglet Journal et filtrez par tag pour retrouver les réflexions sur un sujet précis.
Sur le web
- Tâches — Ouvrez Tâches et sélectionnez l’icône de filtre, tout à droite de la barre de recherche. Sous Filtrer par, sélectionnez un ou plusieurs tags sous Tous les tags. La page affiche alors les tâches qui portent au moins un des tags choisis, et une pastille de tag apparaît sous la barre de recherche. Sélectionnez la pastille pour retirer le filtre.
- Notes — Ouvrez Notes et filtrez par tag de la même façon pour restreindre vos notes.
Vous pouvez aussi regrouper les tâches par tag dans Tâches, pour voir toutes vos tâches rangées sous l’intitulé de leurs tags.
Gérer vos tags
Les tags se créent à la volée, la première fois que vous les utilisez — aucune étape de configuration n’est nécessaire. Une fois créé, un tag est disponible dans toutes les fonctionnalités.
Si vous utilisez des listes partagées, les tags sont partagés avec les collaborateurs quand vous créez ou modifiez des éléments. Tout le monde parle ainsi le même langage pour classer le travail en commun.
Renommer et supprimer des tags
Sur mobile
- Ouvrez les tags d’une tâche, d’une note ou d’une entrée de journal, comme pour en ajouter un.
- Appuyez sur Modifier, à côté de Tags.
- Appuyez sur le crayon à côté d’un tag pour le renommer, puis sur Enregistrer. Pour supprimer un tag, appuyez sur la croix (×) à côté de celui-ci et confirmez avec Supprimer.
- Appuyez sur Terminé une fois que vous avez fini.
Seule la personne qui a créé un tag peut le supprimer.
Sur le web
Pas encore disponible dans l’application web.
Conseils pour bien utiliser les tags
- Restez simple — Quelques tags pertinents sont plus utiles que des dizaines de tags très précis. Commencez par de grandes catégories et n’en ajoutez que lorsque le besoin s’en fait sentir.
- Utilisez-les avec les listes — Les tags complètent les listes au lieu de les remplacer. Une tâche peut se trouver dans une liste « Vacances » et porter aussi le tag « billets », qui la regroupe avec les billets de vos autres listes.
- Croisez les fonctionnalités — Donnez le même tag à une tâche, aux notes qui s’y rapportent et, dans l’application mobile, à votre réflexion dans le journal. Filtrez ensuite Tâches, Notes et Journal par ce tag pour retrouver tout ce qui concerne un projet ou un sujet. Chaque vue filtre de son côté : aucune ne les réunit toutes.
