Aufgaben

Aufgaben erstellen und verwalten

Erfahre, wie du in Do Everything Aufgaben erstellst, bearbeitest, erledigst und wieder öffnest.

Eine Aufgabe erstellen

Auf dem Handy

Tippe im Tab Heute oder Aufgaben auf die Schaltfläche + (Neue Aufgabe). An einem Tag, an dem noch nichts ansteht, zeigt „Heute“ stattdessen eine Karte Neue Aufgabe.
Gib einen Titel für deine Aufgabe ein.
Füge bei Bedarf Details wie ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung, Labels oder eine Liste hinzu – oder speichere sie so, wie sie ist, und ergänze sie später.
Tippe auf Speichern, um die Aufgabe zu erstellen.

Im Web

Wähle in Heute oder Aufgaben unten rechts Neue Aufgabe oder drück C. An einem Tag, an dem noch nichts ansteht, zeigt „Heute“ stattdessen eine Karte Neue Aufgabe. Von jeder Seite aus kannst du auch in der Seitenleiste Erstellen und dann Neue Aufgabe wählen.
Gib im Seitenbereich, der sich rechts öffnet, einen Titel für deine Aufgabe ein.
Füge bei Bedarf Details wie ein Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung, Labels oder eine Liste hinzu – oder speichere sie so, wie sie ist, und ergänze sie später.
Wähle Speichern oder drück ⌘↵ (Ctrl+Enter unter Windows und Linux), um die Aufgabe zu erstellen.

Du kannst Aufgaben auch direkt in einer Liste oder beim Planen deines Tages erstellen und in der Mobile App über ein Widget auf dem Home-Bildschirm.

Eine Aufgabe bearbeiten

Öffne eine beliebige Aufgabe.
Ändere ein beliebiges Feld – Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum, geplantes Datum, Wiederholung, Erinnerung, Ort, Labels, Liste oder Abschnitt – und füge Unteraufgaben hinzu.
Wähle Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.

Auf dem Handy

Wenn du ohne zu speichern zurückgehst, fragen wir, ob du deine Änderungen verwerfen möchtest.

Im Web

Die Aufgabe öffnet sich in einem Seitenbereich rechts, und oben darin erscheint Speichern, sobald du etwas änderst. Auch ⌘↵ (Ctrl+Enter unter Windows und Linux) speichert. Wenn du den Seitenbereich schließt, ohne zu speichern, fragt Änderungen verwerfen?, ob du sie Verwerfen oder Hierbleiben möchtest.

Das Erledigen der Aufgabe und Änderungen an ihren Unteraufgaben werden sofort gespeichert.

Eine Aufgabe erledigen

Wähle den Kreis neben einer Aufgabe, um sie als erledigt zu markieren, oder öffne die Aufgabe und wähle unten Als erledigt markieren. Erledigte Aufgaben zeigen ein Häkchen. In Aufgaben und in einer Liste wandern sie von Aktiv nach Erledigt, gruppiert danach, wann du sie erledigt hast. In Heute erscheinen sie unter Heute erledigt.

Im kostenlosen Tarif zeigt Erledigt deine letzten 100 erledigten Aufgaben, mit PRO bleibt dein gesamter Verlauf erhalten.

Wenn eine Aufgabe Unteraufgaben hat, werden beim Erledigen der übergeordneten Aufgabe auch alle ihre Unteraufgaben als erledigt markiert.

Eine Aufgabe wieder öffnen

Doch noch nicht fertig? Wähle das Häkchen bei einer erledigten Aufgabe, um sie wieder zu öffnen, oder öffne die Aufgabe und wähle Als unerledigt markieren. Die Aufgabe kehrt zu Aktiv zurück. In einer Liste landet sie wieder in dem Abschnitt und an der Stelle, an der sie vor dem Erledigen war. In Aufgaben wird sie nach deiner aktuellen Sortierung und Gruppierung eingeordnet.

Aufgabendetails auf einen Blick

Jede Aufgabe kann Folgendes enthalten:

Titel – Eine kurze Beschreibung dessen, was zu tun ist.
Beschreibung – Weitere Details oder Kontext, im Feld für deine Notizen. Du kannst sie mit Markdown formatieren.
Fälligkeitsdatum – Bis wann die Aufgabe erledigt sein soll.
Geplantes Datum – Der Tag, an dem du daran arbeiten willst, und optional eine Tageszeit (wird von der Planung verwendet).
Erinnerung – Eine Benachrichtigung zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit oder zu einer Uhrzeit am geplanten Datum oder am Fälligkeitsdatum. In der Mobile App kann sie auch vor dem Fälligkeitsdatum kommen (zum Beispiel 2 Tage vorher).
Wiederholen – Lass die Aufgabe täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich wiederkehren.
Unteraufgaben – Teile die Aufgabe in kleinere Schritte auf.
Labels – Ordne Aufgaben ein und filtere sie.
Liste und Abschnitt – Ordne die Aufgabe einer Liste zu, um Ordnung zu halten.
Ort – Hänge einen Ort als zusätzlichen Kontext an (PRO).

Deine Aufgaben durchsehen

Öffne Aufgaben, um all deine Aufgaben zu sehen. Hier kannst du:

Sortieren nach wichtigstem Datum (Standard: geplantes Datum, Fälligkeits- oder Erinnerungsdatum), Fälligkeitsdatum, zuletzt hinzugefügt oder zuletzt aktualisiert. Sortieren und Gruppieren stehen nicht zur Verfügung, während du Erledigt ansiehst.
Gruppieren nach Datum (Standard), Liste oder Label.
Suchen, um Aufgaben nach Titel oder Beschreibung zu finden. Im kostenlosen Tarif durchsucht die Suche in Erledigt nur deine 100 zuletzt erledigten Aufgaben.

Standardmäßig sind Aufgaben nach Datum gruppiert: Überfällig, Heute, Diese Woche, Bald, Später und Irgendwann. Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum, geplantes Datum oder Erinnerung landen in der Gruppe Irgendwann. So unterscheidest du leicht zwischen eingeplanter und nicht eingeplanter Arbeit. Wenn du stattdessen nach Fälligkeitsdatum sortierst, enthält Irgendwann alle Aufgaben ohne Fälligkeitsdatum. Mehr dazu im Artikel Aufgaben sortieren, gruppieren und filtern.