Aufgaben
Wiederkehrende Aufgaben nutzen
Richte Aufgaben ein, die sich nach einem Zeitplan wiederholen – täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich.
Was sind wiederkehrende Aufgaben?
Wiederkehrende Aufgaben erstellen automatisch eine neue Wiederholung, sobald du die aktuelle erledigst, bis die Wiederholung endet. Sie eignen sich ideal für Gewohnheiten, Routinen und alles, was regelmäßig ansteht – etwa einen Wochenrückblick, einen Monatsbericht oder ein tägliches Training.
Eine Wiederholung einrichten
- Öffne eine Aufgabe.
- Wähle Wiederholen. Unteraufgaben können sich nicht wiederholen, deshalb siehst du diese Option nur bei einer Hauptaufgabe.
- Wähle ein Wiederholungsmuster:
- Täglich – Jeden Tag oder alle n Tage.
- Wöchentlich – Jede Woche oder alle n Wochen (wahlweise an bestimmten Tagen).
- Monatlich – Jeden Monat oder alle n Monate.
- Jährlich – Jedes Jahr oder alle n Jahre.
- Wähle Fertig und dann Speichern, um die Wiederholung zu übernehmen.
Im kostenlosen Tarif wiederholt sich eine Aufgabe jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr. Wiederholungen alle n Tage, Wochen, Monate oder Jahre sowie die Auswahl bestimmter Tage oder Monate gehören zu PRO: Öffne Wiederholung anpassen und wähle in der Zeile Alle etwa Zwei Tage oder Zwei Wochen, oder Benutzerdefiniert für bis zu 99. Im kostenlosen Tarif tragen diese Zeilen ein PRO-Abzeichen.
Standardmäßig endet eine Wiederholung nie. Damit sie von selbst aufhört, öffne Wiederholung anpassen und stelle Endet auf Nach Anzahl (eine bestimmte Zahl von Wiederholungen) oder auf Am Datum.
Deine Aufgabe braucht kein Fälligkeitsdatum, bevor du ein Wiederholungsmuster festlegst. Hat sie keines, legen wir eines für dich fest, wenn du Fertig wählst: heute oder, bei wöchentlichen und jährlichen Wiederholungen, den nächsten Tag bzw. Monat, der zu deinem Muster passt.
Wann die nächste Wiederholung fällig ist
Das nächste Fälligkeitsdatum folgt immer deinem Zeitplan und wird vom vorherigen Fälligkeitsdatum aus gezählt, nicht von dem Tag, an dem du die Aufgabe erledigst. Eine Aufgabe, die jeden Montag fällig ist, fällt zum Beispiel immer auf einen Montag, egal wann du sie erledigst. Das heißt auch: Wenn du eine Aufgabe verspätet erledigst, kann die nächste Wiederholung bereits überfällig sein.
So funktioniert es
- Du erledigst eine wiederkehrende Aufgabe, indem du den Kreis neben ihr wählst.
- Die erledigte Aufgabe wird als erledigt markiert und wiederholt sich nicht mehr.
- Automatisch wird eine neue Aufgabe mit dem nächsten Fälligkeitsdatum erstellt, passend zum gewählten Wiederholungsmuster. Hat die Wiederholung ihr Ende erreicht, wird keine neue Aufgabe erstellt.
Die neue Aufgabe übernimmt alle Details der ursprünglichen – Titel, Beschreibung, Erinnerungen, Labels, Liste und Unteraufgaben –, sodass du sie nicht neu einrichten musst.
Eine Wiederholung entfernen
Damit sich eine Aufgabe nicht mehr wiederholt, öffne sie, wähle Wiederholen, dann unten Zurücksetzen und anschließend Speichern. Die aktuelle Aufgabe bleibt bestehen, aber beim Erledigen werden keine neuen Wiederholungen mehr erstellt.