Aufgaben
Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen
So planst du deine Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und wirst genau zum richtigen Zeitpunkt erinnert.
Ein Fälligkeitsdatum festlegen
- Öffne eine Aufgabe.
- Wähle das Feld Fälligkeitsdatum.
- Wähle ein Datum im Kalender oder einen der Vorschläge darunter, etwa Heute, Morgen, einen der nächsten Wochenendtage oder Nächsten Montag. Tippe in der Mobile App danach auf Fertig.
- Wähle oben in der Aufgabe Speichern, um die Änderung zu übernehmen. Wenn du die Aufgabe verlässt, ohne zu speichern, fragen wir dich, ob du deine Änderungen verwerfen möchtest.
Beim Durchsehen sind Aufgaben nach Datum gruppiert, damit du schnell siehst, was ansteht. Standardmäßig steht jede Aufgabe unter ihrem geplanten Datum, oder unter ihrem Fälligkeitsdatum, wenn sie nicht eingeplant ist, oder unter ihrem Erinnerungsdatum, wenn sie keines von beiden hat. Um nur nach Fälligkeitsdatum zu gruppieren, wähle unter Sortieren nach die Option Fälligkeitsdatum.
- Überfällig – Vor heute, einschließlich der Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist.
- Heute – Alles, was auf heute datiert ist.
- Diese Woche – Später in dieser Woche.
- Bald – Innerhalb der nächsten sieben Tage, aber nach dieser Woche.
- Später – Mehr als eine Woche entfernt.
- Irgendwann – Kein geplantes Datum, kein Fälligkeitsdatum und keine Erinnerung. (Bei Sortierung nach Fälligkeitsdatum: jede Aufgabe ohne Fälligkeitsdatum.)
Eine Erinnerung hinzufügen
Erinnerungen schicken dir eine Benachrichtigung, damit du keine Aufgabe verpasst. Jede Aufgabe kann eine Erinnerung haben.
- Öffne eine Aufgabe.
- Wähle das Feld Erinnerung. In der Mobile App öffnet sich ein Fenster mit der Frage „Wann möchtest du erinnert werden?“
- Wähle unter An diesem Datum, wann du erinnert werden möchtest. Wähle einen Tag im Kalender oder einen der Vorschläge darunter, oder wähle Fälligkeitsdatum bzw. Geplantes Datum, um die Erinnerung an eines der Daten der Aufgabe zu knüpfen.
- Wähle unter Erinnere mich um eine Uhrzeit.
- Wähle Fertig und dann Speichern.
Auf dem Handy
Eine Erinnerung am Fälligkeitsdatum kann auch schon vorher ausgelöst werden. Wenn du Fälligkeitsdatum gewählt hast, schalte Erinnerung vor dem Fälligkeitsdatum? ein und wähle, wie viele Tage vorher, Wochen vorher oder Monate vorher.
Im Web
In der Web-App erscheinen Erinnerungen als Benachrichtigungen deines Browsers, und zwar nur, solange Do Everything in einem Browser-Tab geöffnet ist, in dem du angemeldet bist. Eine Erinnerung, die fällig wird, während kein Tab geöffnet ist, wird nicht nachträglich angezeigt. Wähle die Benachrichtigung, um ihre Aufgabe zu öffnen.
Wenn du zum ersten Mal eine Erinnerung festlegst, fragt dein Browser, ob Do Everything Benachrichtigungen anzeigen darf. Solange du sie nicht erlaubst, erinnert dich ein Banner oben auf der Seite daran: Wähle Aktivieren, um erneut gefragt zu werden, oder erlaube sie für Do Everything in den Einstellungen deines Browsers, falls du sie blockiert hast.
Einstellungen → Benachrichtigungen in der Web-App ändert nur, was die Mobile App an dein Handy schickt, und wirkt sich daher nicht auf diese Erinnerungen aus.
Schnellauswahl für Uhrzeiten
Egal, welches Datum eine Erinnerung nutzt: Die Uhrzeit wählst du unter Erinnere mich um. Bei einer neuen Erinnerung ist Morgen ausgewählt, und du kannst aus diesen Vorgaben wählen:
- Morgen – 8:00 Uhr
- Nachmittag – 13:00 Uhr
- Abend – 18:00 Uhr
- Nacht – 21:00 Uhr
Oder wähle Uhrzeit wählen am Anfang der Zeitoptionen, um eine beliebige Uhrzeit festzulegen.
Eine Erinnerung schlummern lassen
Auf dem Handy
Wenn eine Erinnerung erscheint, kannst du sie auf später verschieben. Tippe unter Android zuerst in der Benachrichtigung auf Schlummern, um diese Optionen zu sehen:
- In einer Stunde erinnern – Verschiebt die Erinnerung auf eine Stunde ab jetzt.
- In 3 Stunden erinnern – Verschiebt die Erinnerung auf drei Stunden ab jetzt.
- Morgen erinnern – Verschiebt die Erinnerung auf morgen, 8:00 Uhr.
Im Web
Das gibt es in der Web-App noch nicht.
Startdaten
Ein Startdatum ist etwas anderes als ein Fälligkeitsdatum – es gibt an, wann du mit einer Aufgabe beginnen willst. In der App legst du es fest, indem du die Aufgabe zu deinem Zeitplan hinzufügst, und die Planung ordnet die Aufgabe damit einem Zeitfenster zu.
- Öffne eine Aufgabe.
- Wähle Zu deinem Zeitplan hinzufügen (sobald eine Aufgabe eingeplant ist, steht dort Geplant und Verschieben). Wähle unter An diesem Datum einen Tag und dann unter In diesem Zeitraum eine Tageszeit, etwa Morgen oder Abend. Wähle Fertig und dann Speichern.
Auf dem Handy
Eine Erinnerung kann sich entweder nach dem Fälligkeitsdatum oder nach dem geplanten Datum richten, je nachdem, was für deine Arbeitsweise sinnvoller ist. Eine Erinnerung am Fälligkeitsdatum kann Tage, Wochen oder Monate vorher ausgelöst werden; eine Erinnerung am geplanten Datum wird an diesem Tag ausgelöst. Wenn du das Datum entfernst, nach dem sich eine Erinnerung richtet, wird auch die Erinnerung entfernt.
Im Web
Eine Erinnerung kann sich entweder nach dem Fälligkeitsdatum oder nach dem geplanten Datum richten, je nachdem, was für deine Arbeitsweise sinnvoller ist, und wird an diesem Tag zur gewählten Uhrzeit ausgelöst. Wenn du das Datum entfernst, nach dem sich eine Erinnerung richtet, entferne auch die Erinnerung, denn ohne dieses Datum kann sie nicht ausgelöst werden.
Ein Fälligkeitsdatum oder eine Erinnerung entfernen
Um ein Fälligkeitsdatum zu entfernen, wähle das Feld Fälligkeitsdatum, wähle unten im Kalender Zurücksetzen und dann Speichern. In der Mobile App entfernt das auch eine Erinnerung, die sich nach dem Fälligkeitsdatum richtet, und eine Einplanung mit Am Fälligkeitsdatum. Um eine Erinnerung zu entfernen, wähle das Feld Erinnerung, wähle unten Zurücksetzen und dann Speichern.
