Deinen Tag planen

Auf dem Handy

1. Öffne den Tab Heute.
2. Tippe auf Plane deinen Tag. Ab 18:00 Uhr heißt die Schaltfläche an einem Tag, der schon Aufgaben hat, nur Planen.
3. Du siehst deine vorhandenen Aufgaben, die heute fällig oder schon eingeplant sind. Du kannst auch weitere Aufgaben aus deinen Listen durchsuchen und hinzufügen.
4. Deine Aufgaben sind nach Tageszeiten gruppiert. Um eine Aufgabe in ein anderes Zeitfenster zu verschieben, halte sie gedrückt und zieh sie dorthin, oder tippe auf ihre Schaltfläche Verschieben.
5. Tippe auf Weiter, um dein Highlight auszuwählen, und dann auf Fertig.

Im Web

1. Öffne Heute. Wenn du einen späteren Tag planen willst, wähle ihn zuerst in der Kalenderleiste aus. Während du planst, lassen sich vergangene Tage in der Leiste nicht auswählen.
2. Wähle Plane deinen Tag oder drück P. Ab 18:00 Uhr heißt die Schaltfläche an einem Tag, der schon Aufgaben hat, nur Planen. An einem späteren Tag heißt sie Diesen Tag planen, und an einem Tag, an dem noch nichts steht, ist sie eine Karte statt einer Schaltfläche. Vergangene Tage haben keine Planungsschaltfläche.
3. Neben dem Board des Tages öffnet sich die Karte Offene Aufgaben. Sie zeigt deine offenen Aufgaben, die noch nicht für diesen Tag eingeplant sind, mit eigenem Suchfeld sowie eigenen Optionen zum Sortieren, Gruppieren und Filtern. Um sie auszublenden, wähle oben auf der Karte «. Um sie wieder einzublenden, wähle Offene Aufgaben in der Planungsleiste unten auf der Seite.
4. Zieh eine Aufgabe von der Karte auf ein Zeitfenster, oder wähle ihr +, um sie unter Jederzeit hinzuzufügen. Um eine Aufgabe in ein anderes Zeitfenster zu verschieben, zieh sie dorthin. Um sie aus dem Tag zu nehmen, zieh sie zurück auf die Karte.
5. Offene Aufgaben, die in den letzten 7 Tagen fällig, geplant oder mit einer Erinnerung versehen waren, warten oben auf dem Board unter Kürzlich überfällig. Hak eine davon ab, wähle Zu heute hinzufügen, um sie unter Jederzeit einzuordnen, oder Später, um einen anderen Tag auszuwählen. Alle zu heute hinzufügen holt sie alle auf einmal. Wenn du einen späteren Tag planst, heißen diese Schaltflächen Zu diesem Tag hinzufügen und Alle zu diesem Tag hinzufügen.
6. Wähle bei Bedarf das Highlight des Tages: Zieh eine Aufgabe auf das Highlight-Feld oben auf dem Board, oder wähle den Stern neben ihr.
7. Wenn du fertig bist, wähle Fertig in der Planungsleiste unten auf der Seite oder drück P. Hat der Tag offene Aufgaben, aber kein Highlight, fragen wir dich vorher, welche am wichtigsten ist. Mit Esc verlässt du die Planung sofort.

Auf dem Handy

• Vorhandene Aufgaben auswählen – Tippe auf das + neben einem Zeitfenster oder an einem leeren Tag auf Aufgaben hinzufügen, um deine Aufgabenliste zu öffnen. Tippe auf das + neben einer Aufgabe, um sie in deinen Plan aufzunehmen. Es wird zu einem Häkchen, und wenn du noch einmal darauf tippst, nimmst du die Aufgabe wieder heraus. Tippst du auf die Aufgabe selbst, öffnen sich ihre Details.
• Neue Aufgabe erstellen – Tippe auf das + neben einem Zeitfenster und dann oben in der Liste auf Neue Aufgabe erstellen. Die neue Aufgabe wird automatisch für diesen Tag und diese Tageszeit eingeplant. Das + erscheint nur bei heute und bei zukünftigen Tagen.

Aufgaben, die du über das + eines Zeitfensters hinzufügst, egal ob du eine vorhandene Aufgabe auswählst oder eine neue erstellst, werden für diesen Tag und diese Tageszeit eingeplant. Aufgaben, die du an einem leeren Tag über Aufgaben hinzufügen hinzufügst, werden nur für den Tag eingeplant und erscheinen deshalb unter Jederzeit.

Im Web

• Vorhandene Aufgaben auswählen – Zieh während der Planung eine Aufgabe von der Karte Offene Aufgaben auf ein Zeitfenster, oder wähle ihr +, um sie unter Jederzeit hinzuzufügen. Um eine Unteraufgabe einzeln hinzuzufügen, wähle den Pfeil neben ihrer übergeordneten Aufgabe, damit die Unteraufgaben angezeigt werden.
• Neue Aufgabe erstellen – Wähle das + neben einem Zeitfenster, egal ob du gerade planst oder nicht. Die neue Aufgabe öffnet sich in einem Seitenbereich rechts und ist schon für diesen Tag und diese Tageszeit eingeplant.

Auf dem Handy

Um eine Aufgabe hervorzuheben, tippe während der Planung auf Weiter, um zum Schritt Markiere deine wichtigsten Aufgaben zu gelangen, und tippe dann auf den Stern neben der Aufgabe. Tippe noch einmal auf den Stern, um das Highlight zu entfernen. Wenn du eine hervorgehobene Aufgabe auf einen anderen Tag verschiebst, verliert sie ihr Highlight.

Im Web

Während du planst, befindet sich oben auf dem Board, über Kürzlich überfällig, ein Highlight-Feld. Um es zu füllen, zieh eine Aufgabe auf das Feld, oder wähle Auswählen und such dir eine der Aufgaben des Tages aus, oder eine kürzlich überfällige, die dann zum Tag hinzukommt. Du weißt nicht, wie du auswählen sollst? Wähle Warum nur eins?, um drei Wege zur Auswahl zu sehen: Dringend, Erfüllend oder Freudvoll.

Sobald es festgelegt ist, zeigt das Feld dein Highlight. Wähle Ändern, um ein anderes auszuwählen, oder ×, um es zu entfernen. Die Aufgabe bleibt außerdem in ihrem Zeitfenster. Du kannst während der Planung auch den Stern auf jeder Aufgabenkarte wählen.

Wenn du an einem Tag mit offenen Aufgaben, aber ohne Highlight Fertig wählst, fragen wir dich, welche am wichtigsten ist. Wähle eine aus, oder wähle Heute nicht, um die Planung ohne Highlight abzuschließen. An diesem Tag fragen wir dann nicht noch einmal.

Nach dem Planen erscheint dein Highlight oben in Heute. Wenn du mit der Maus darüberfährst, zeigen wir dir die Aufgabe in der Liste darunter. Sobald die Aufgabe erledigt ist, steht das auf der Karte.

Wenn du eine hervorgehobene Aufgabe in der Kalenderleiste auf einen anderen Tag oder zurück auf Offene Aufgaben ziehst, verliert sie ihr Highlight.

Auf dem Handy

Halte eine Aufgabe in der Planungsansicht gedrückt, um sie per Drag and Drop zu verschieben.

Im Web

Zieh eine Aufgabe mit der Maus, egal ob du gerade planst oder nicht. Um eine Aufgabe auf einen anderen Tag zu verschieben, zieh sie nach oben auf diesen Tag in der Kalenderleiste. Auf einem vergangenen Tag kannst du sie nicht ablegen. Eine Meldung bestätigt das Verschieben, mit Rückgängig, um die Aufgabe zurückzulegen.

Auf dem Handy

Du kannst die Planungsbenachrichtigung unter Einstellungen → Benachrichtigungseinstellungen ausschalten: Schalte unter Planung die Option Tagesplanung aus.

Im Web

Die Web-App verschickt diese Benachrichtigung nicht, du kannst sie aber auch in der Web-App ausschalten: Schalte unter Einstellungen → Benachrichtigungen im Bereich Planung die Option Tagesplanung aus. Dein Handy übernimmt die Änderung, wenn du die Mobile App das nächste Mal öffnest.

Auf dem Handy

Mit Do Everything PRO kannst du auch deine ganze Woche im Voraus planen. Die Wochenplanung funktioniert genauso wie die Tagesplanung, aber du kannst Aufgaben auf alle sieben Tage auf einmal verteilen. Mehr dazu im Artikel Deine Woche planen.

Im Web

Das gibt es in der Web-App noch nicht.