Aufgaben

Aufgaben mit Unteraufgaben gliedern

Teile Aufgaben mit Unteraufgaben in kleinere Schritte auf und erfahre, wie sich das Erledigen oder Verschieben einer übergeordneten Aufgabe auf ihre Unteraufgaben auswirkt.

Was sind Unteraufgaben?

Mit Unteraufgaben teilst du eine größere Aufgabe in kleinere, überschaubare Schritte auf. Jede Unteraufgabe gehört zu einer übergeordneten Aufgabe. Sie kann ein eigenes geplantes Datum, Fälligkeitsdatum, eine Erinnerung, Notizen und Labels haben, sich aber nicht wiederholen, und sie bleibt immer in der Liste und im Abschnitt ihrer übergeordneten Aufgabe.

Unteraufgaben hinzufügen

Öffne eine Aufgabe.
Wähle Unteraufgabe (die Zeile mit einem +). Wenn die Aufgabe schon Unteraufgaben hat, wähle stattdessen das + neben der Überschrift Unteraufgaben.
Gib einen Titel für die Unteraufgabe ein und wähle dann Erstellen.
Das Feld bleibt nach jeder Unteraufgabe offen, sodass du die nächste gleich eintippen kannst. Füge so viele hinzu, wie du brauchst.

Auf dem Handy

Statt auf Erstellen zu tippen, kannst du auch auf deiner Tastatur „Fertig“ drücken. Einer erledigten Aufgabe oder einer Unteraufgabe kannst du keine Unteraufgaben hinzufügen.

Im Web

Statt Erstellen zu wählen, kannst du auch Enter drücken, und mit Esc beendest du das Hinzufügen. Unteraufgaben erscheinen, sobald du eine neue Aufgabe gespeichert hast, und einer Unteraufgabe kannst du keine hinzufügen.

Unteraufgaben werden gespeichert, sobald du sie hinzufügst. Du kannst jede Unteraufgabe öffnen, um weitere Details wie Fälligkeitsdaten, Erinnerungen oder Labels hinzuzufügen.

Unteraufgaben neu anordnen

Zieh in der übergeordneten Aufgabe eine Unteraufgabe nach oben oder unten, um die Reihenfolge zu ändern. Halte in der Mobile App eine noch nicht erledigte Unteraufgabe gedrückt, bevor du sie ziehst. Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert.

Unteraufgaben erledigen

Wähle den Kreis neben einer Unteraufgabe, um sie als erledigt zu markieren, genau wie bei jeder anderen Aufgabe. Unteraufgaben lassen sich unabhängig von ihrer übergeordneten Aufgabe erledigen.

Was sich auf Unteraufgaben überträgt

Übergeordnete Aufgaben und ihre Unteraufgaben sind miteinander verknüpft. Bestimmte Aktionen an der übergeordneten Aufgabe übertragen sich automatisch auf alle Unteraufgaben:

Übergeordnete Aufgabe erledigen – Markiert alle offenen Unteraufgaben als erledigt.
Übergeordnete Aufgabe in eine andere Liste verschieben – Verschiebt alle Unteraufgaben in dieselbe Liste.
Übergeordnete Aufgabe löschen – Löscht auch alle Unteraufgaben.

Sei vorsichtig beim Löschen einer übergeordneten Aufgabe – alle ihre Unteraufgaben werden ebenfalls endgültig entfernt.

Unteraufgaben ansehen

Beim Durchsehen deiner Aufgaben zeigt eine übergeordnete Aufgabe, wie viele ihrer Unteraufgaben erledigt sind, sodass du den Fortschritt auf einen Blick siehst. Wähle den Pfeil neben der übergeordneten Aufgabe, um ihre offenen Unteraufgaben eingerückt darunter anzuzeigen, und wähle ihn erneut, um sie auszublenden.

Tipps für Unteraufgaben

Komplexe Aufgaben aufteilen – Wenn dir eine Aufgabe zu groß vorkommt, um sie in einem Rutsch zu erledigen, teile sie in Unteraufgaben auf. Jeder Schritt wird zu einem eigenen Eintrag, den du abhaken kannst.
Als Checkliste nutzen – Unteraufgaben eignen sich gut für Packlisten, Besprechungsagenden oder Abläufe mit mehreren Schritten, bei denen du Punkte nach und nach abhaken willst.
Flach halten – Unteraufgaben gibt es nur auf einer Ebene. Wenn du Unter-Unteraufgaben brauchst, leg lieber eine eigene Liste an.