Aufgaben sortieren, gruppieren und filtern

Aufgaben sortieren

Du kannst die Reihenfolge deiner Aufgaben ändern, damit das Wichtigste oben steht.

1. Öffne Aufgaben.
2. Wähle das Filtersymbol am rechten Ende der Suchleiste. Dort findest du Gruppieren nach, Sortieren nach und Filtern nach an einem Ort.
3. Wähle unter Sortieren nach eine Option:
   • Wichtigstes Datum – Sortiert Aufgaben nach ihrem geplanten Datum, falls vorhanden, sonst nach ihrem Fälligkeitsdatum, sonst nach ihrem Erinnerungsdatum. Aufgaben ohne eines dieser Daten werden danach sortiert, wann du sie hinzugefügt hast. Das ist die Standardeinstellung.
   • Fälligkeitsdatum – Sortiert nur nach dem Fälligkeitsdatum.
   • Zuletzt hinzugefügt – Neueste Aufgaben zuerst.
   • Zuletzt aktualisiert – Zuletzt geänderte Aufgaben zuerst.

In der Mobile App erscheint, sobald du eine andere Sortierung als die Standardeinstellung gewählt hast, unter der Suchleiste auch ein Chip dafür (Fälligkeitsdatum, Aktualisiert oder Hinzugefügt), der dasselbe Fenster öffnet.

Wenn du erledigte Aufgaben ansiehst, ist das Sortieren deaktiviert. Erledigte Aufgaben werden immer in umgekehrt chronologischer Reihenfolge angezeigt.

Aufgaben gruppieren

Beim Gruppieren wird deine Aufgabenliste unter Überschriften geordnet, sodass du zusammengehörige Aufgaben beieinander siehst.

1. Wähle das Filtersymbol am rechten Ende der Suchleiste.
2. Wähle ganz oben unter Gruppieren nach eine Option:
   • Datum – Gruppiert Aufgaben unter Datumsüberschriften, die sich nach deiner Sortierung richten. Bei Wichtigstes Datum oder Fälligkeitsdatum lauten die Überschriften Überfällig, Heute, Diese Woche, Bald, Später und Irgendwann. Unter Überfällig steht alles, was vor heute datiert ist, einschließlich der Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum verstrichen ist, und unter Irgendwann stehen Aufgaben ohne Datum. Bei Zuletzt hinzugefügt oder Zuletzt aktualisiert werden Aufgaben danach gruppiert, wann sie hinzugefügt oder aktualisiert wurden: heute, gestern, in den letzten 7 Tagen, letzte Woche und früher. Erledigte Aufgaben werden immer danach gruppiert, wann du sie erledigt hast. Das ist die Standardeinstellung.
   • Liste – Gruppiert Aufgaben unter der Liste, zu der sie gehören.
   • Label – Gruppiert Aufgaben unter jedem Label, das sie tragen.

Aufgaben filtern

Mit Filtern grenzt du deine Aufgabenliste so ein, dass du nur siehst, was du brauchst. Wähle eine oder mehrere Listen, um nur Aufgaben aus einer davon zu sehen, und ein oder mehrere Labels, um nur Aufgaben zu sehen, die eines davon tragen. Wenn du beides nutzt, muss eine Aufgabe beides erfüllen, damit sie angezeigt wird.

Aufgaben durchsuchen

Mit der Suchleiste (Aufgabe suchen…) oben in der Aufgabenliste findest du Aufgaben anhand von Wörtern in ihrem Titel oder ihrer Beschreibung. Durchsucht wird die Ansicht, in der du gerade bist: Aktiv oder Erledigt. In Erledigt werden die bisher geladenen erledigten Aufgaben durchsucht. Die Suche läuft in Echtzeit und aktualisiert sich, während du tippst. In der Mobile App erscheint die Suchleiste, sobald du mindestens eine Aufgabe hast.

Erledigte Aufgaben ansehen

Wenn du erledigte Aufgaben hast, erscheinen unter der Suchleiste zwei Chips: Aktiv und Erledigt. In der Mobile App weist dich beim ersten Mal ein Hinweis auf Erledigt auf deine erledigten Aufgaben hin.

• Aktiv – Zeigt deine offenen Aufgaben (Standard).
• Erledigt – Zeigt Aufgaben, die du erledigt hast.