Labels
Mit Labels ordnen
Nutze Labels, um Aufgaben, Notizen und Journaleinträge in der ganzen App einzuordnen und zu filtern.
Was sind Labels?
Labels sind Markierungen, die du an Aufgaben, Notizen und, in der Mobile App, Journaleinträge hängen kannst, um sie funktionsübergreifend einzuordnen. Anders als Listen, die Einträge an einem Ort bündeln, kannst du deine Inhalte mit Labels flexibel aufteilen – etwa indem du Einträge mit „arbeit“, „privat“ oder „dringend“ markierst, ganz gleich, in welcher Liste sie stehen. Label-Namen werden in Kleinbuchstaben gespeichert und können bis zu 30 Zeichen lang sein. Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern, Unterstriche, Bindestriche und Punkte (keine Leerzeichen).
Labels hinzufügen
- Öffne eine Aufgabe oder eine Notiz. Bei einer Notiz wählst du zuerst Bearbeiten.
- Wähle Labels hinzufügen (oder die Labels, die schon daran hängen).
- Wähle aus deinen vorhandenen Labels oder gib einen neuen Label-Namen ein und wähle die Option Label „…“ erstellen, um es anzulegen. Wähle so viele Labels aus, wie du möchtest.
Auf dem Handy
Tippe dann auf Fertig. In einem Journaleintrag tippst du im letzten Schritt in der Werkzeugleiste unten auf die Label-Schaltfläche und wählst deine Labels dann auf dieselbe Weise aus.
Im Web
Klicke dann irgendwo außerhalb der Labels oder drück Esc, um sie zu schließen. Um alle Labels vom Eintrag zu entfernen, wähle Alle Labels entfernen.
Notizen und, in der Mobile App, Journaleinträge speichern sich von selbst, eine Label-Änderung bleibt dort also ohne weiteren Schritt erhalten. Bei einer Aufgabe wählst du Speichern, um deine Label-Änderungen zu übernehmen. Wenn du ohne zu speichern gehst, fragen wir Änderungen verwerfen?: Wähle Hierbleiben, um zurückzugehen und zu speichern, oder Verwerfen, um die Änderung zu verwerfen. Du kannst Labels jederzeit hinzufügen oder entfernen, indem du den Eintrag bearbeitest.
Nach Labels filtern
Besonders nützlich werden Labels, wenn du zusammengehörige Einträge in der ganzen App finden willst:
Auf dem Handy
- Aufgaben – Öffne den Tab Aufgaben und tippe auf das Filtersymbol rechts neben der Suchleiste. Tippe unter Filtern nach auf Nach Label filtern, wähle ein oder mehrere Labels aus und tippe auf Fertig. Die Liste zeigt Aufgaben, die eines der gewählten Labels haben, und unter der Suchleiste erscheint ein Label-Chip. Tippe auf den Chip, um deine Auswahl zu ändern, oder tippe im Label-Fenster auf Zurücksetzen, um den Filter zu entfernen.
- Notizen – Öffne den Tab Notizen und filtere nach Labels, um dein Raster einzugrenzen.
- Journal – Öffne den Tab Journal und filtere nach Labels, um Reflexionen zu einem bestimmten Thema zu finden.
Im Web
- Aufgaben – Öffne Aufgaben und wähle das Filtersymbol am rechten Ende der Suchleiste. Wähle unter Filtern nach ein oder mehrere Labels unter Alle Labels aus. Die Seite zeigt Aufgaben, die eines der gewählten Labels haben, und unter der Suchleiste erscheint ein Label-Chip. Wähle den Chip, um den Filter zu entfernen.
- Notizen – Öffne Notizen und filtere auf dieselbe Weise nach Labels, um deine Notizen einzugrenzen.
Du kannst in Aufgaben außerdem nach Labels gruppieren, um all deine Aufgaben unter ihren Label-Überschriften zu sehen.
Deine Labels verwalten
Labels werden direkt beim ersten Verwenden angelegt – einen eigenen Einrichtungsschritt gibt es nicht. Sobald ein Label existiert, steht es in allen Funktionen zur Verfügung.
Wenn du geteilte Listen nutzt, werden Labels mit den Mitwirkenden geteilt, wenn du Einträge erstellst oder aktualisierst. So sind beim Einordnen gemeinsamer Arbeit alle auf demselben Stand.
Labels umbenennen und löschen
Auf dem Handy
- Öffne die Labels einer beliebigen Aufgabe, Notiz oder eines Journaleintrags, wie beim Hinzufügen.
- Tippe neben Labels auf Bearbeiten.
- Tippe auf den Stift neben einem Label, um es umzubenennen, und dann auf Speichern. Um ein Label zu löschen, tippe auf das × daneben und bestätige mit Löschen.
- Tippe auf Fertig, wenn du fertig bist.
Nur die Person, die ein Label erstellt hat, kann es löschen.
Im Web
Das gibt es in der Web-App noch nicht.
Tipps für den sinnvollen Einsatz von Labels
- Einfach halten – Ein paar aussagekräftige Labels nützen mehr als Dutzende kleinteilige. Fang mit groben Kategorien an und füge weitere erst hinzu, wenn du sie brauchst.
- Zusammen mit Listen nutzen – Labels ergänzen Listen, statt sie zu ersetzen. Eine Aufgabe kann in der Liste „Urlaub“ stehen und trotzdem das Label „buchung“ tragen, damit sie bei den Buchungen aus anderen Listen auftaucht.
- Funktionen verknüpfen – Versieh eine Aufgabe, die zugehörigen Notizen und, in der Mobile App, deine Journal-Reflexion mit demselben Label. Filtere dann Aufgaben, Notizen und Journal nach diesem Label, um alles zu einem Projekt oder Thema hervorzuholen. Jeder Bereich filtert für sich, denn eine gemeinsame Ansicht für alles gibt es nicht.
