Notes
Archiver et organiser des notes
Gardez vos notes en ordre en archivant celles dont vous n’avez plus besoin, en épinglant celles dont vous vous servez le plus et en les organisant avec des listes, des tags et des couleurs.
Archiver des notes
Quand vous n’avez plus besoin d’une note dans votre vue active mais que vous voulez la garder pour vous y reporter, archivez-la plutôt que de la supprimer.
Sur mobile
- Ouvrez la note à archiver.
- Appuyez sur le menu de la note (les trois points).
- Appuyez sur Archiver, puis de nouveau sur Archiver pour confirmer.
Sur le web
- Ouvrez la note à archiver.
- Sélectionnez Plus d’options (…) en haut à droite.
- Choisissez Archiver. Aucune confirmation ne vous est demandée.
La note se ferme et quitte votre vue active pour se retrouver sous le filtre Archivées, et le message « Note archivée » s’affiche.
Voir les notes archivées
- Ouvrez Notes.
- Sélectionnez le filtre Archivées sous la barre de recherche, à côté du filtre Actives.
Les notes archivées s’affichent de la même façon que les notes actives. Vous pouvez les ouvrir et les lire, mais elles sont en lecture seule : vous ne pouvez pas les modifier tant que vous ne les avez pas désarchivées.
Le filtre Archivées n’apparaît que si au moins une note archivée correspond à l’affichage en cours. Les notes archivées qui se trouvent dans une liste archivée, ou dans une liste dont l’option Afficher les notes dans l’onglet Notes est désactivée, ne comptent pas. Les notes masquées par votre recherche ou vos filtres non plus.
Désarchiver une note
Pour ramener une note dans votre vue active :
Sur mobile
- Appuyez sur le filtre Archivées de l’onglet Notes.
- Trouvez la note et ouvrez-la.
- Appuyez sur le menu de la note et choisissez Désarchiver, puis appuyez de nouveau sur Désarchiver pour confirmer.
Sur le web
- Sélectionnez le filtre Archivées de Notes.
- Trouvez la note et ouvrez-la.
- Sélectionnez Plus d’options (…) en haut à droite et choisissez Désarchiver. Aucune confirmation ne vous est demandée.
La note revient parmi vos notes actives.
Ranger des notes dans des listes
Les notes peuvent appartenir à une liste, tout comme les tâches. Vos notes restent ainsi réunies avec les tâches qui s’y rapportent.
Sur mobile
- Ouvrez une note et appuyez sur Modifier (le bouton crayon, en bas de l’écran). Une note que vous venez de créer est déjà ouverte en modification : vous pouvez sauter cette étape.
- Appuyez sur Ajouter à une liste, ou sur le nom de la liste si la note se trouve déjà dans une liste.
- Choisissez une liste et, si vous le souhaitez, une section de cette liste.
Sur le web
- Ouvrez une note et sélectionnez Modifier (le crayon, en haut de la note). Une note que vous venez de créer est déjà ouverte en modification : vous pouvez sauter cette étape.
- Sélectionnez Ajouter à une liste sous le titre, ou le nom de la liste si la note se trouve déjà dans une liste.
- Sélectionnez une liste. Pour ranger la note dans une des sections de la liste, sélectionnez plutôt la flèche à côté de la liste, puis la section.
Vous pouvez déplacer une note vers une autre liste chaque fois que vous la modifiez, en changeant la liste qui lui est associée. Les notes archivées sont en lecture seule : désarchivez donc une note avant de la déplacer.
Ajouter une couleur de fond
Vous pouvez donner une couleur de fond à une note pour la faire ressortir parmi vos notes.
Sur mobile
Ouvrez une note, appuyez sur Modifier, puis sur l’icône de palette dans la barre d’outils en bas. Choisissez l’une des 10 couleurs prédéfinies, qui sont gratuites, ou composez votre propre couleur avec PRO. Pour retirer une couleur, rouvrez la palette et appuyez sur Effacer.
Sur le web
Ouvrez une note, sélectionnez Modifier, puis Couleur de fond (la palette) dans la barre d’outils sur sa droite. Choisissez l’une des 10 couleurs prédéfinies, qui sont gratuites. Avec PRO, vous pouvez aussi sélectionner Couleur personnalisée pour composer votre propre couleur : réglez sa Teinte et sa Saturation, puis sélectionnez Appliquer. Pour retirer une couleur, sélectionnez de nouveau Couleur de fond, puis Effacer.
C’est un moyen simple de classer visuellement vos notes ou de signaler les plus importantes.
Utiliser les tags
Les tags vous permettent de classer vos notes et de les retrouver plus tard grâce aux filtres. Ouvrez une note, sélectionnez Modifier, puis Ajouter des tags (ou les tags déjà présents sur la note) et choisissez un ou plusieurs tags. Vous pouvez ensuite filtrer l’affichage de vos notes par tag pour ne voir que celles qui s’y rapportent.
Épingler des notes
Épinglez les notes dont vous vous servez le plus pour les garder en haut de Notes, dans une rangée Épinglées, au-dessus de vos Autres notes.
Sur mobile
Ouvrez la note, appuyez sur le menu de la note (les trois points) et activez Épingler la note en haut. Pour désépingler la note, désactivez de nouveau l’option.
Sur le web
Dans Notes, pointez sur la carte d’une note et sélectionnez l’épingle qui apparaît dans son coin supérieur droit. Vous pouvez aussi ouvrir la note, sélectionner Plus d’options (…) et activer Épingler la note en haut. Pour désépingler la note, sélectionnez de nouveau l’épingle ou désactivez l’option.
Les épingles sont enregistrées avec votre compte : une note que vous épinglez dans une application l’est aussi dans l’autre. Vous ne pouvez pas épingler une note archivée.
Conseils pour garder vos notes organisées
- Archivez régulièrement — Rangez aux archives les notes des projets terminés et vos documents de référence, pour que votre vue active reste centrée sur l’essentiel.
- Servez-vous des listes pour le contexte — Rangez vos notes dans la même liste que les tâches qui s’y rapportent, pour que tout ce qui concerne un projet ou un domaine soit réuni.
- Combinez tags et listes — Une note peut appartenir à une liste « Vacances » et porter aussi le tag « billets » : vous pouvez ainsi la retrouver par l’un comme par l’autre.
