Listas
Crea y gestiona listas
Aprende a crear listas, añadir secciones y organizar tus tareas y notas en grupos con sentido.
¿Qué son las listas?
Las listas son contenedores para organizar tus tareas y notas. Puedes crear una lista para un proyecto, un viaje, la compra o cualquier área de tu vida que quieras mantener aparte. Cada lista puede tener secciones para dividirla todavía más.
Crear una lista
En el móvil
- Toca la pestaña Listas en la parte inferior de la pantalla.
- Toca el botón +, con la etiqueta Nueva lista.
- Escribe un nombre para la lista.
- Toca Guardar.
Al guardar, verás el mensaje “Lista creada” y abriremos tu nueva lista para que puedas añadir tareas y notas enseguida. También aparece en la pantalla Listas.
En la web
- Abre Listas y selecciona Nueva lista en la esquina inferior derecha, o pulsa C. Desde cualquier página, también puedes seleccionar Crear en la barra lateral y luego Nueva lista.
- Escribe un nombre para la lista en el panel que se abre a la derecha.
- Selecciona Guardar.
Al guardar, abriremos tu nueva lista para que puedas añadir tareas y notas enseguida. También aparece en Listas.
Con el plan gratuito puedes tener hasta cinco listas activas propias. Las listas que otras personas comparten contigo y las que has archivado no cuentan, así que archivar una lista que ya no usas te deja sitio para una nueva. Con PRO puedes crear todas las que quieras.
Editar una lista
Para cambiar una lista, ábrela, selecciona el botón de menú arriba a la derecha y elige Editar lista. Verás las mismas opciones que al crear una lista.
- Nombre: de qué trata la lista, como “Compra” o “Trabajo”.
- Detalles: cualquier otra cosa que quieras guardar con la lista. Son opcionales.
- Imagen de portada: selecciona Añadir imagen de portada para elegir un fondo para la lista. Las categorías marcadas como PRO requieren una suscripción.
- Ajustes de la lista: selecciónalo para ver dos opciones, ambas activadas en una lista nueva:
- Mostrar tareas en la pestaña Tareas mantiene las tareas de la lista en la pestaña principal Tareas, junto con las de tus otras listas. Desactívala para verlas solo cuando abras la lista, algo práctico para una lista de la compra o del equipaje.
- Mostrar notas en la pestaña Notas hace lo mismo con las notas de la lista en la pestaña Notas.
Selecciona Guardar para conservar los cambios.
Una lista también puede tener un icono.
En el móvil
Toca Añadir icono en esa misma pantalla para darle un icono a la lista.
En la web
Esto aún no está en la aplicación web.
Añadir secciones a una lista
Las secciones te permiten dividir una lista en grupos; por ejemplo, “Por hacer”, “En curso” y “Hecho”, o las categorías que mejor encajen con tu forma de trabajar.
En el móvil
- Abre una lista.
- Toca el botón de menú (⋯) arriba a la derecha y elige Añadir secciones. Cuando la lista ya tiene secciones, la opción se llama Gestionar secciones.
- Escribe un nombre en el campo “+ Crear sección” de la parte superior del panel.
- Toca Crear.
En la web
Las secciones se añaden al poner una tarea o una nota en la lista:
- Abre una tarea o una nota. En una nota, selecciona antes Editar.
- Selecciona el chip con el nombre de su lista, o Añadir a una lista si no está en ninguna.
- Selecciona la flecha que hay junto a la lista que quieras.
- Escribe un nombre para la sección y elige Crear “…”. La tarea o la nota pasa a la nueva sección.
- En una tarea, selecciona Guardar. Las notas se guardan solas.
Dentro de una lista, las tareas se agrupan por secciones. Para pasar una tarea a otra sección, o a otro lugar dentro de su sección, arrástrala hasta allí. En la aplicación móvil, mantén presionada la tarea antes de arrastrarla.
Gestionar secciones
En el móvil
Para cambiar el orden de las secciones, abre el menú, elige Gestionar secciones y arrastra las secciones hasta dejarlas en el orden que quieras. Guardamos el nuevo orden al cerrar el panel. Ahí también puedes renombrar, archivar y eliminar secciones.
En la web
Esto aún no está en la aplicación web.
Añadir tareas y notas a una lista
Hay dos formas de añadir elementos a una lista:
- Desde la lista: abre una lista y selecciona el botón +. En la pestaña Tareas añade una tarea nueva a la lista, y en la pestaña Notas, una nota nueva. El botón no aparece en las listas archivadas. En la aplicación web, el + que hay junto al nombre de una sección añade una tarea directamente a esa sección.
- Desde una tarea o una nota: abre la tarea o la nota y selecciona Añadir a una lista (si ya está en una lista, selecciona en su lugar el chip con el nombre de la lista). Elige la lista y, si quieres, una sección. Las subtareas siempre se quedan en la lista de su tarea principal.
Mover elementos entre listas
Para pasar una tarea o una nota a otra lista, ábrela, selecciona el chip con el nombre de su lista actual y selecciona la nueva lista. En una tarea, selecciona después Guardar. Si la tarea tiene subtareas, se moverán con ella automáticamente.
Archivar una lista
Cuando hayas terminado con una lista pero quieras conservarla como referencia, puedes archivarla en lugar de eliminarla. Las listas archivadas no se muestran en la vista principal. Para encontrarlas, selecciona el filtro Archivadas en la parte superior de Listas, junto a Activas. El filtro aparece en cuanto tienes al menos una lista archivada. Las tareas y notas de una lista archivada no aparecen en ningún otro sitio, y son de solo lectura hasta que desarchives la lista. Al archivarla también se desactiva el enlace para compartirla.
En el móvil
Para archivar una lista, ábrela, toca el botón de menú (⋯) y elige Editar lista. Luego toca Archivar en la parte inferior de la pantalla y confirma. Para recuperarla, toca el filtro Archivadas y abre la lista, elige Editar lista en el menú de la misma forma, toca Desarchivar en la parte inferior y confirma.
En la web
Para archivar una lista, ábrela, selecciona el botón de menú arriba a la derecha, elige Archivar lista y selecciona Archivar para confirmar. Para recuperarla, selecciona el filtro Archivadas y abre la lista; luego elige Desarchivar lista en el mismo menú y selecciona Desarchivar.
Eliminar una lista
No hace falta mover nada antes: si la lista tiene tareas o notas, puedes eliminarlas con ella, y lo que conserves se queda, solo que ya fuera de una lista. Solo la persona propietaria de la lista puede eliminarla, y eliminar una lista compartida también la elimina para las personas con las que la compartiste.
En el móvil
Para eliminar una lista, ábrela, toca el botón de menú (⋯), elige Editar lista y toca Eliminar en la parte inferior de la pantalla. Marca Eliminar tareas y Eliminar notas para quitar también las tareas y notas de la lista. Toca Eliminar lista y confirma con Eliminar.
En la web
Para eliminar una lista, ábrela, selecciona el botón de menú arriba a la derecha y elige Eliminar lista. Activa Eliminar tareas y Eliminar notas para quitar también las tareas y notas de la lista, y selecciona Eliminar lista.
Eliminar una lista no se puede deshacer. Si crees que podrías necesitarla más adelante, plantéate archivarla.
Compartir listas
Puedes compartir una lista con otras personas para trabajar juntos en ella en tiempo real: con una persona más en el plan gratuito, o con hasta nueve con PRO. Para saber cómo compartir una lista, gestionar quién está en ella o unirte a la de otra persona, consulta el artículo Comparte listas y colabora en ellas.
