Listas
Comparte listas y colabora en ellas
Invita a otras personas a tus listas para trabajar juntos en tareas y notas en tiempo real.
¿Qué es compartir una lista?
Compartir una lista te permite colaborar con otras personas en tiempo real. Todos los miembros de una lista compartida pueden añadir, editar y completar tareas, además de añadir notas. En la aplicación móvil, los demás miembros reciben una notificación cuando alguien añade o cambia una tarea o una nota.
Compartir una lista
En el móvil
- Abre la lista que quieres compartir.
- Toca el botón de menú de la parte superior de la lista y elige Compartir lista. También puedes tocar los avatares junto al nombre de la lista. Solo puedes compartir listas activas, no las archivadas.
- Como propietario de la lista, toca Compartir lista en la parte inferior del panel. Creamos un enlace para compartir y abrimos al instante el menú para compartir de tu dispositivo, para que puedas enviarlo con cualquier aplicación.
- Una vez creado el enlace, el panel muestra dos botones:
- Toca Compartir enlace para volver a abrir el menú para compartir de tu dispositivo.
- Toca Copiar enlace para copiarlo en el portapapeles.
- Cualquiera que abra el enlace puede unirse a la lista, hasta el límite de miembros de tu plan.
En la web
- Abre la lista que quieres compartir.
- Selecciona el botón de menú de la parte superior derecha y elige Compartir lista. También puedes seleccionar los avatares debajo del nombre de la lista, o el + que hay junto a ellos. Solo puedes compartir listas activas, no las archivadas.
- Selecciona Copiar enlace para copiar un enlace de invitación en el portapapeles, o Compartir enlace para enviarlo. Compartir enlace abre el menú para compartir de tu dispositivo si tu navegador lo admite y, si no, empieza un correo con el enlace en tu aplicación de correo.
- Cualquiera que abra el enlace puede unirse a la lista, hasta el límite de miembros de tu plan.
La primera vez que compartes una lista, cualquiera de los dos botones crea su enlace. Solo el propietario de la lista puede crear el enlace, pero una vez creado, cualquier miembro de la lista puede copiarlo o compartirlo.
Con el plan gratuito puedes compartir una lista con otra persona. Con PRO puedes compartirla con hasta nueve. En cuanto esa persona se une a una lista del plan gratuito, desactivamos el enlace para compartir.
En el móvil
A partir de ahí, compartirla con alguien más te pide que te hagas PRO.
En la web
A partir de ahí, las opciones para compartir muestran Compartir con más personas (PRO) en lugar de los botones para compartir. Una lista puede tener hasta diez personas, contándote a ti: cuando está completa, las opciones para compartir indican Esta lista está completa.
Para invitar a alguien nuevo sin hacerte PRO, quita primero a una persona que ya no necesite acceso.
Unirse a una lista compartida
Cuando alguien comparte una lista contigo, abre el enlace que te ha enviado.
En el móvil
Do Everything muestra ¡Te han invitado!. Toca Unirse para unirte a la lista.
En la web
Inicia sesión si te lo pide. En ¡Te han invitado!, selecciona Unirse a la lista. Una vez que te hayas unido, la lista aparece en Listas. Si la lista está completa, se ha eliminado o ya no admite personas nuevas, te lo indicamos.
Roles de los colaboradores
Las listas compartidas tienen dos roles:
- Propietario: la persona que creó la lista. Los propietarios pueden gestionar a los colaboradores, desactivar el uso compartido y eliminar la lista.
- Editor: cualquier persona que se une mediante el enlace para compartir. Los editores pueden añadir, editar y completar tareas, añadir notas y ver todo el contenido de la lista.
Gestionar a los colaboradores
Después de compartir una lista, puedes ver a todas las personas que se han unido.
En el móvil
Abre el panel para compartir (elige Compartir lista en el menú de la lista o toca los avatares junto al nombre de la lista). El panel muestra el avatar, el nombre y el rol de cada miembro, con el propietario en primer lugar.
- Quitar a un colaborador: como propietario, toca la × junto al nombre de un colaborador y confirma con Quitar para retirarle el acceso.
- Salir de una lista: como editor, toca la × junto a tu propio nombre y confirma con Quitar. La lista se cierra y verás “Has salido de la lista”.
En la web
Selecciona los avatares debajo del nombre de la lista o elige Compartir lista en el menú de la lista (Miembros si no puedes compartir la lista). En Compartida con aparecen el avatar, el nombre y el rol de cada miembro, con el propietario en primer lugar.
- Quitar a un colaborador: como propietario, selecciona Quitar junto al nombre de un colaborador y, después, Quitar otra vez para confirmar.
- Salir de una lista: como editor, selecciona Salir junto a tu propio nombre y, después, Salir otra vez para confirmar. Verás “Has salido de la lista” y volverás a Listas.
Desactivar el uso compartido
Si ya no quieres que se unan personas nuevas a tu lista, desactiva su enlace para compartir. Los colaboradores actuales conservan el acceso, pero el enlace deja de funcionar.
En el móvil
- Abre el panel para compartir de la lista.
- Desactiva ¿Permitir que otras personas se unan a esta lista?. El interruptor solo aparece mientras existe un enlace para compartir.
- Toca Desactivar para confirmar.
El interruptor desaparece una vez desactivado el enlace, así que no sirve para volver a activar el uso compartido. Para que la gente pueda volver a unirse, toca Compartir lista para crear un enlace nuevo.
En la web
- Abre las opciones para compartir de la lista.
- Desactiva ¿Permitir que otras personas se unan a esta lista?. Solo el propietario de la lista ve este interruptor, y solo mientras existe un enlace para compartir.
- Selecciona Desactivar para confirmar.
El interruptor desaparece una vez desactivado el enlace. Para que la gente pueda volver a unirse, selecciona Copiar enlace o Compartir enlace para crear un enlace nuevo.
Qué pueden hacer los colaboradores
Todos los miembros de la lista, tanto propietarios como editores, pueden:
- Añadir tareas y notas nuevas a la lista.
- Editar las tareas y notas existentes.
- Completar y reabrir tareas.
- Ver todo el contenido de la lista, incluidas las secciones.
Notificaciones de actividad
En el móvil
Cuando alguien añade o edita una tarea o una nota en una lista compartida, incluido completar una tarea, enviamos una notificación push a los demás miembros. La persona que hizo el cambio no la recibe, y eliminar una tarea o una nota no envía ninguna. Estas notificaciones están activadas de forma predeterminada. Cada miembro puede desactivarlas en Ajustes → Ajustes de notificaciones → Actividad en listas compartidas.
En la web
Esto aún no está en la aplicación web.
