Etiquetas
Organiza con etiquetas
Usa etiquetas para clasificar y filtrar tareas, notas y entradas del diario en toda la aplicación.
¿Qué son las etiquetas?
Las etiquetas son marcas que puedes añadir a tareas, notas y, en la aplicación móvil, entradas del diario para clasificarlas en todas las funciones. A diferencia de las listas, que agrupan elementos en un solo sitio, las etiquetas te permiten organizar tu contenido de formas flexibles; por ejemplo, etiquetar elementos como “trabajo”, “personal” o “urgente” sin importar en qué lista estén. Los nombres de las etiquetas se guardan en minúsculas y pueden tener hasta 30 caracteres, con letras, números, guiones bajos, guiones y puntos (sin espacios).
Añadir etiquetas
- Abre una tarea o una nota. En una nota, selecciona antes Editar.
- Selecciona Añadir etiquetas (o las etiquetas que ya tiene).
- Elige entre tus etiquetas existentes, o escribe el nombre de una etiqueta nueva y selecciona la opción Crear etiqueta para crearla. Selecciona todas las etiquetas que quieras.
En el móvil
Después toca Listo. En una entrada del diario, toca el botón de etiquetas en la barra de herramientas inferior del último paso y elige tus etiquetas de la misma forma.
En la web
Después selecciona cualquier punto fuera de las etiquetas, o pulsa Esc, para cerrarlas. Para quitar todas las etiquetas del elemento, selecciona Borrar todas las etiquetas.
Las notas, y las entradas del diario en la aplicación móvil, se guardan solas, así que un cambio de etiquetas en ellas se queda sin hacer nada más. En una tarea, selecciona Guardar para conservar los cambios de etiquetas. Si sales sin guardar, te preguntamos ¿Descartar los cambios?: selecciona Quedarme aquí para volver y guardar, o Descartar para desechar el cambio. Puedes añadir o quitar etiquetas en cualquier momento editando el elemento.
Filtrar por etiquetas
Las etiquetas son especialmente útiles cuando quieres encontrar elementos relacionados en toda la aplicación:
En el móvil
- Tareas: abre la pestaña Tareas y toca el icono de filtro que hay a la derecha de la barra de búsqueda. En Filtrar por, toca Filtrar por etiqueta, elige una o varias etiquetas y toca Listo. La lista muestra las tareas que tienen cualquiera de las etiquetas que elegiste, y aparece un chip de etiqueta debajo de la barra de búsqueda. Toca el chip para cambiar tu selección, o toca Borrar en el panel de etiquetas para quitar el filtro.
- Notas: abre la pestaña Notas y filtra por etiquetas para acotar la cuadrícula.
- Diario: abre la pestaña Diario y filtra por etiquetas para encontrar reflexiones sobre un tema concreto.
En la web
- Tareas: abre Tareas y selecciona el icono de filtro del extremo derecho de la barra de búsqueda. En Filtrar por, selecciona una o varias etiquetas en Todas las etiquetas. La página muestra las tareas que tienen cualquiera de las etiquetas que elegiste, y aparece un chip de etiqueta debajo de la barra de búsqueda. Selecciona el chip para quitar el filtro.
- Notas: abre Notas y filtra por etiquetas de la misma forma para acotar tus notas.
También puedes agrupar las tareas por etiquetas en Tareas para ver todas tus tareas organizadas bajo los encabezados de sus etiquetas.
Gestionar tus etiquetas
Las etiquetas se crean sobre la marcha la primera vez que las usas: no hay ningún paso de configuración aparte. Una vez que existe una etiqueta, está disponible en todas las funciones.
Si usas listas compartidas, las etiquetas se comparten con las personas que colaboran contigo cuando creas o actualizas elementos. Así todo el mundo clasifica el trabajo compartido de la misma manera.
Renombrar y eliminar etiquetas
En el móvil
- Abre las etiquetas de cualquier tarea, nota o entrada del diario, como harías para añadir una.
- Toca Editar junto a Etiquetas.
- Toca el lápiz que hay junto a una etiqueta para renombrarla y toca Guardar. Para eliminar una etiqueta, toca la × que hay a su lado y confirma con Eliminar.
- Toca Listo cuando hayas terminado.
Solo la persona que creó una etiqueta puede eliminarla.
En la web
Esto aún no está en la aplicación web.
Consejos para sacar partido a las etiquetas
- Hazlo sencillo: unas pocas etiquetas con sentido son más útiles que decenas de etiquetas muy específicas. Empieza con categorías amplias y añade más solo cuando las necesites.
- Úsalas junto con las listas: las etiquetas complementan las listas en lugar de sustituirlas. Una tarea puede estar en una lista “Vacaciones” y llevar también la etiqueta “reserva” para agruparla con las reservas de otras listas.
- Relaciona funciones: pon la misma etiqueta a una tarea, a sus notas relacionadas y, en la aplicación móvil, a tu reflexión del diario. Después filtra Tareas, Notas y Diario por esa etiqueta para reunir todo lo relacionado con un proyecto o un tema. Cada una se filtra por separado, ya que no hay una vista única que lo muestre todo junto.
