Notizen
Notizen durchsuchen und filtern
Finde die Notizen, die du brauchst: mit der Suche, mit Filtern nach Liste oder Label und durch Sortieren deiner Notizansicht.
Notizen durchsuchen
Mit der Suchleiste (Notizen durchsuchen…) oben in Notizen findest du Notizen nach Titel oder Inhalt. Bei der Suche spielt Groß- und Kleinschreibung keine Rolle, und die Ergebnisse aktualisieren sich in Echtzeit, während du tippst.
Notizen filtern
Filter grenzen deine Notizansicht ein, sodass du nur siehst, wonach du suchst.
Auf dem Handy
- Tippe im Tab „Notizen“ auf das Filtersymbol am rechten Ende der Suchleiste. Es öffnet sich ein Fenster mit den Bereichen Sortieren nach und Filtern nach.
- Tippe unter Filtern nach auf Nach Liste filtern oder Nach Label filtern. Ein zweites Fenster öffnet sich. Du kannst einen Filter nutzen oder beide:
- Nach Liste filtern – Zeigt nur Notizen aus den Listen, die du auswählst.
- Nach Label filtern – Zeigt nur Notizen, die eines der ausgewählten Labels tragen. Wenn du zusätzlich nach Liste filterst, muss eine Notiz beides erfüllen.
- Tippe auf die gewünschten Listen oder Labels. Deine Auswahl gilt sofort, und jeder aktive Filter erscheint als Chip unter der Suchleiste. Tippe auf Fertig, um das Fenster zu schließen.
Um einen Filter zu entfernen, tippe auf seinen Chip unter der Suchleiste und dann im sich öffnenden Fenster auf Zurücksetzen. Du kannst auch auf ausgewählte Einträge tippen, um die Auswahl aufzuheben. Listen- und Label-Filter haben jeweils einen eigenen Chip und werden getrennt zurückgesetzt.
Im Web
Wähle eine oder mehrere Listen, um nur Notizen aus einer davon zu sehen, und ein oder mehrere Labels, um nur Notizen zu sehen, die eines davon tragen. Wenn du beides nutzt, muss eine Notiz beides erfüllen, damit sie angezeigt wird.
- Wähle Notizen sortieren und filtern, das Filtersymbol am rechten Ende der Suchleiste. Filtern nach steht unter Sortieren nach.
- Wähle die gewünschten Listen und Labels aus. Zuerst kommen deine Listen, dann deine Labels unter Alle Labels. Um schnell etwas zu finden, gib den Namen in das Feld Listen & Labels durchsuchen… ein.
- Deine Notizen aktualisieren sich, sobald du eine Liste oder ein Label auswählst.
Dein Listenfilter und dein Label-Filter erscheinen jeweils als Chip unter der Suchleiste. Wähle einen Chip, um diesen Filter zu entfernen, oder wähle Filter zurücksetzen unten in den Sortier- und Filteroptionen, um alle zu entfernen.
Notizen sortieren
Du kannst die Reihenfolge ändern, in der Notizen angezeigt werden.
- Wähle das Filtersymbol am rechten Ende der Suchleiste. Die Sortieroptionen stehen unter Sortieren nach, über den Filtern.
- Wähle eine Sortierung:
- Zuletzt aktualisiert – Zuletzt bearbeitete Notizen zuerst. Das ist die Standardeinstellung.
- Zuletzt erstellt – Neueste Notizen zuerst.
- Titel – Alphabetische Reihenfolge.
Auf dem Handy
Wenn du etwas anderes als Zuletzt aktualisiert wählst, erscheint unter der Suchleiste ein Chip Erstellt oder Titel. Tippe darauf, um die Sortierung zu ändern.
Im Web
Deine Notizen werden neu sortiert, sobald du eine Option wählst. Zuletzt aktualisiert ist mit Standard gekennzeichnet.
Aktive und archivierte Notizen ansehen
Wenn du archivierte Notizen hast, erscheinen in der Chip-Reihe unter der Suchleiste zwei Filterchips: Aktiv und Archiviert.
- Aktiv – Zeigt deine aktuellen Notizen (Standard).
- Archiviert – Zeigt Notizen, die du archiviert hast.
Diese Chips erscheinen nur, wenn mindestens eine archivierte Notiz zu deiner aktuellen Suche und deinen Filtern passt. Archivierte Notizen in einer archivierten Liste oder in einer Liste, bei der Notizen im Tab „Notizen“ anzeigen ausgeschaltet ist, zählen nicht. Wenn keine archivierte Notiz mehr passt, während du Archiviert ansiehst, wechselt die Ansicht zurück zu Aktiv.
So werden Notizen angezeigt
Jede Notiz erscheint als Karte mit:
- einer Miniatur des ersten Bildes (falls eines angehängt ist),
- dem Titel der Notiz (oder „Unbenannte Notiz“, wenn keiner festgelegt ist),
- einer dreizeiligen Vorschau des Inhalts,
- Label-Chips für alle Labels der Notiz.
Auf dem Handy
Die Karten sind in einem visuellen Mosaikraster angeordnet: zwei Spalten auf Handys, drei oder vier auf größeren Bildschirmen. Hat eine Notiz einen Ort, zeigt die Karte auch dessen Adresse.
Im Web
Die Karten sind in einem Raster mit so vielen Spalten angeordnet, wie auf die Seite passen.
Notizen, die du anheftest, erscheinen unter Angeheftet über deinen anderen Notizen. Wie du eine Notiz anheftest, erfährst du im Artikel Notizen archivieren und ordnen.
