Notizen
Notizen archivieren und ordnen
Halte deine Notizen übersichtlich, indem du archivierst, was du nicht mehr brauchst, die meistgenutzten anheftest und sie mit Listen, Labels und Farben ordnest.
Notizen archivieren
Wenn du eine Notiz nicht mehr in deiner aktiven Ansicht brauchst, sie aber zum Nachschlagen behalten willst, archiviere sie, statt sie zu löschen.
Auf dem Handy
- Öffne die Notiz, die du archivieren möchtest.
- Tippe auf das Notizmenü (drei Punkte).
- Tippe auf Archivieren und zur Bestätigung noch einmal auf Archivieren.
Im Web
- Öffne die Notiz, die du archivieren möchtest.
- Wähle oben rechts Weitere Optionen (…).
- Wähle Archivieren. Eine Bestätigung ist nicht nötig.
Die Notiz schließt sich und verschwindet aus deiner aktiven Ansicht unter den Filter Archiviert, und die Meldung „Notiz archiviert“ erscheint.
Archivierte Notizen ansehen
- Öffne Notizen.
- Wähle unter der Suchleiste den Filter Archiviert neben Aktiv.
Archivierte Notizen werden genauso angezeigt wie aktive. Du kannst sie öffnen und lesen, aber sie sind schreibgeschützt: Bearbeiten kannst du sie erst, wenn du sie wiederherstellst.
Der Filter Archiviert erscheint nur, wenn mindestens eine archivierte Notiz zu deiner aktuellen Ansicht passt. Archivierte Notizen in einer archivierten Liste oder in einer Liste, bei der Notizen im Tab „Notizen“ anzeigen ausgeschaltet ist, zählen nicht mit. Ebenso wenig Notizen, die durch deine Suche oder deine Filter ausgeblendet sind.
Eine Notiz wiederherstellen
So holst du eine Notiz zurück in deine aktive Ansicht:
Auf dem Handy
- Tippe im Tab „Notizen“ auf den Filter Archiviert.
- Such die Notiz und öffne sie.
- Tippe auf das Notizmenü, wähle Wiederherstellen und tippe zur Bestätigung noch einmal auf Wiederherstellen.
Im Web
- Wähle in Notizen den Filter Archiviert.
- Such die Notiz und öffne sie.
- Wähle oben rechts Weitere Optionen (…) und dann Wiederherstellen. Eine Bestätigung ist nicht nötig.
Die Notiz erscheint wieder bei deinen aktiven Notizen.
Notizen Listen zuordnen
Notizen können wie Aufgaben zu einer Liste gehören. So bleiben zusammengehörige Notizen und Aufgaben an einem Ort.
Auf dem Handy
- Öffne eine Notiz und tippe auf Bearbeiten (die Stift-Schaltfläche unten auf dem Bildschirm). Eine Notiz, die du gerade erstellt hast, ist bereits zum Bearbeiten geöffnet, diesen Schritt kannst du dann überspringen.
- Tippe auf Zu Liste hinzufügen oder auf den Namen der Liste, falls die Notiz schon in einer ist.
- Wähle eine Liste und optional einen Abschnitt darin.
Im Web
- Öffne eine Notiz und wähle Bearbeiten (den Stift oben in der Notiz). Eine Notiz, die du gerade erstellt hast, ist bereits zum Bearbeiten geöffnet, diesen Schritt kannst du dann überspringen.
- Wähle unter dem Titel Zu Liste hinzufügen oder den Namen der Liste, falls die Notiz schon in einer ist.
- Wähle eine Liste. Um die Notiz in einen der Abschnitte der Liste zu legen, wähle stattdessen den Pfeil neben der Liste und dann den Abschnitt.
Du kannst eine Notiz jederzeit beim Bearbeiten in eine andere Liste verschieben, indem du die Listenzuordnung änderst. Archivierte Notizen sind schreibgeschützt, stelle eine Notiz also wieder her, bevor du sie verschiebst.
Hintergrundfarben hinzufügen
Du kannst einer Notiz eine Hintergrundfarbe geben, damit sie im Notizenraster hervorsticht.
Auf dem Handy
Öffne eine Notiz, tippe auf Bearbeiten und dann in der Werkzeugleiste unten auf das Palettensymbol. Wähle eine der 10 vorgegebenen Farben, die kostenlos sind, oder misch dir mit PRO deine eigene Farbe. Um eine Farbe zu entfernen, öffne die Palette erneut und tippe auf Zurücksetzen.
Im Web
Öffne eine Notiz, wähle Bearbeiten und dann in der Werkzeugleiste rechts Hintergrundfarbe (die Palette). Wähle eine der 10 vorgegebenen Farben, die kostenlos sind. Mit PRO kannst du auch Eigene Farbe wählen und dir deine eigene mischen: Stelle Farbton und Sättigung ein und wähle dann Anwenden. Um eine Farbe zu entfernen, wähle erneut Hintergrundfarbe und dann Zurücksetzen.
So kannst du deine Notizen ganz einfach optisch einordnen oder priorisieren.
Labels verwenden
Mit Labels ordnest du Notizen ein und findest sie später über Filter wieder. Öffne eine Notiz, wähle Bearbeiten, dann Labels hinzufügen (oder die Labels, die schon an der Notiz hängen) und wähle ein oder mehrere Labels aus. Anschließend kannst du deine Notizen nach Label filtern, um nur zusammengehörige Notizen zu sehen.
Notizen anheften
Hefte die Notizen, die du am häufigsten nutzt, an, damit sie oben in Notizen bleiben, in einer Zeile Angeheftet über dem Bereich Weitere Notizen.
Auf dem Handy
Öffne die Notiz, tippe auf das Notizmenü (drei Punkte) und schalte Notiz oben anheften ein. Um die Notiz nicht mehr anzuheften, schalte die Option wieder aus.
Im Web
Zeige in Notizen auf die Karte einer Notiz und wähle die Stecknadel, die oben rechts darauf erscheint. Oder öffne die Notiz, wähle Weitere Optionen (…) und schalte Notiz oben anheften ein. Um die Notiz nicht mehr anzuheften, wähle die Stecknadel erneut oder schalte die Option aus.
Angeheftete Notizen werden mit deinem Konto gespeichert, eine Notiz, die du in der einen App anheftest, ist also auch in der anderen angeheftet. Eine archivierte Notiz kannst du nicht anheften.
Tipps, um Notizen geordnet zu halten
- Regelmäßig archivieren – Verschiebe Notizen zu abgeschlossenen Projekten oder Nachschlagematerial ins Archiv, damit deine aktive Ansicht übersichtlich bleibt.
- Listen für den Zusammenhang nutzen – Ordne Notizen derselben Liste zu wie die zugehörigen Aufgaben, damit alles zu einem Projekt oder Bereich beisammen ist.
- Labels und Listen kombinieren – Eine Notiz kann zur Liste „Urlaub“ gehören und trotzdem das Label „Buchungen“ tragen, sodass du sie von beiden Seiten aus findest.
