Notas
Archiva y organiza tus notas
Mantén tus notas en orden: archiva las que ya no necesitas, fija las que más usas y organízalas con listas, etiquetas y colores.
Archivar notas
Cuando ya no necesitas una nota entre las activas pero quieres conservarla como referencia, archívala en lugar de eliminarla.
En el móvil
- Abre la nota que quieres archivar.
- Toca el menú de la nota (los tres puntos).
- Toca Archivar y vuelve a tocar Archivar para confirmar.
En la web
- Abre la nota que quieres archivar.
- Selecciona Más opciones (…) arriba a la derecha.
- Elige Archivar. No hay que confirmar nada.
La nota se cierra y sale de tus notas activas para pasar al filtro Archivadas, y aparece el mensaje “Nota archivada”.
Ver las notas archivadas
- Abre Notas.
- Selecciona el filtro Archivadas, debajo de la barra de búsqueda, junto a Activas.
Las notas archivadas se muestran igual que las activas. Puedes abrirlas y leerlas, pero son de solo lectura: no puedes editarlas hasta que las desarchives.
El filtro Archivadas solo aparece cuando al menos una nota archivada coincide con lo que estás viendo. No cuentan las notas archivadas que están en una lista archivada o en una lista que tiene desactivada la opción Mostrar notas en la pestaña Notas, ni las que quedan ocultas por tu búsqueda o tus filtros.
Desarchivar una nota
Para devolver una nota a tus notas activas:
En el móvil
- Toca el filtro Archivadas en la pestaña Notas.
- Busca la nota y ábrela.
- Toca el menú de la nota, elige Desarchivar y vuelve a tocar Desarchivar para confirmar.
En la web
- Selecciona el filtro Archivadas en Notas.
- Busca la nota y ábrela.
- Selecciona Más opciones (…) arriba a la derecha y elige Desarchivar. No hay que confirmar nada.
La nota vuelve a tu lista de notas activas.
Asignar notas a listas
Las notas pueden pertenecer a una lista, igual que las tareas. Así tienes juntas en un mismo sitio las notas y las tareas relacionadas.
En el móvil
- Abre una nota y toca Editar (el botón del lápiz en la parte inferior de la pantalla). Si acabas de crear la nota, ya está abierta para editarla, así que puedes saltarte este paso.
- Toca Añadir a una lista, o el nombre de la lista si la nota ya está en una.
- Elige una lista y, si quieres, una sección de esa lista.
En la web
- Abre una nota y selecciona Editar (el lápiz en la parte superior de la nota). Si acabas de crear la nota, ya está abierta para editarla, así que puedes saltarte este paso.
- Selecciona Añadir a una lista debajo del título, o el nombre de la lista si la nota ya está en una.
- Selecciona una lista. Para poner la nota en una de las secciones de la lista, selecciona en su lugar la flecha que hay junto a la lista y, después, la sección.
Puedes pasar una nota a otra lista siempre que la edites, cambiando la lista asignada. Las notas archivadas son de solo lectura, así que desarchiva la nota antes de moverla.
Añadir colores de fondo
Puedes darle a una nota un color de fondo para que destaque en la cuadrícula de notas.
En el móvil
Abre una nota, toca Editar y luego toca el icono de la paleta en la barra de herramientas inferior. Elige uno de los 10 colores predefinidos, que son gratuitos, o crea tu propio color personalizado con PRO. Para quitar un color, vuelve a abrir la paleta y toca Borrar.
En la web
Abre una nota, selecciona Editar y luego selecciona Color de fondo (la paleta) en la barra de herramientas de la derecha. Elige uno de los 10 colores predefinidos, que son gratuitos. Con PRO, también puedes seleccionar Color personalizado para crear el tuyo: ajusta el Tono y la Saturación y selecciona Aplicar. Para quitar un color, vuelve a seleccionar Color de fondo y luego Borrar.
Es una forma sencilla de clasificar o priorizar tus notas a simple vista.
Usar etiquetas
Las etiquetas te permiten clasificar las notas y encontrarlas después con los filtros. Abre una nota, selecciona Editar y luego Añadir etiquetas (o las etiquetas que ya tiene la nota), y elige una o varias. Después puedes filtrar tus notas por etiqueta para ver solo las que están relacionadas.
Fijar notas
Fija las notas que más usas para tenerlas arriba del todo en Notas, en una fila Fijadas por encima de tus Otras notas.
En el móvil
Abre la nota, toca el menú de la nota (los tres puntos) y activa Fijar nota arriba. Para dejar de fijarla, vuelve a desactivarlo.
En la web
En Notas, pasa el puntero por encima de la tarjeta de una nota y selecciona la chincheta que aparece en su esquina superior derecha. O abre la nota, selecciona Más opciones (…) y activa Fijar nota arriba. Para dejar de fijarla, vuelve a seleccionar la chincheta o desactiva la opción.
Las notas fijadas se guardan con tu cuenta, así que una nota que fijas en una aplicación también aparece fijada en la otra. No puedes fijar una nota archivada.
Consejos para mantener tus notas organizadas
- Archiva con regularidad: pasa al archivo las notas de proyectos terminados o el material de referencia para que tus notas activas sigan centradas en lo importante.
- Usa listas para dar contexto: asigna las notas a la misma lista que sus tareas relacionadas, para que todo lo de un proyecto o un área esté junto.
- Combina etiquetas y listas: una nota puede estar en una lista “Vacaciones” y llevar también la etiqueta “reservas”, de modo que puedes encontrarla por cualquiera de los dos caminos.
