Planificación
Planifica tu día
Usa la planificación diaria para elegir tus tareas del día, repartirlas en franjas horarias y destacar lo que más importa.
¿Qué es la planificación diaria?
La planificación diaria te ayuda a decidir en qué centrarte cada día. Eliges qué tareas vas a abordar, las colocas en franjas horarias y, si quieres, destacas la más importante de todas. Así, una larga lista de tareas se convierte en un plan centrado y manejable.
Cómo planificar tu día
En el móvil
- Abre la pestaña Hoy.
- Toca Planifica tu día. A partir de las 18:00, si el día ya tiene tareas, el botón dice simplemente Planificar.
- Verás las tareas que ya tienes y que vencen hoy o que ya están programadas. También puedes explorar tus listas y añadir otras tareas.
- Tus tareas se agrupan en franjas horarias. Para mover una tarea a otra franja, mantenla presionada y arrástrala, o toca su botón Reprogramar.
- Toca Siguiente para pasar a elegir tu tarea destacada y, después, toca Terminar.
En la web
- Abre Hoy. Para planificar un día posterior, selecciónalo antes en la tira del calendario. Mientras planificas, no puedes seleccionar los días pasados de la tira.
- Selecciona Planifica tu día o pulsa P. A partir de las 18:00, si el día ya tiene tareas, el botón dice simplemente Planificar. En un día posterior dice Planificar este día y, en un día que aún no tiene nada, aparece como una tarjeta en lugar de un botón. Los días pasados no tienen botón de planificación.
- La tarjeta Tareas abiertas se abre junto al tablero del día. Muestra tus tareas abiertas que todavía no están en ese día, con su propio cuadro de búsqueda y sus opciones para ordenar, agrupar y filtrar. Para ocultarla, selecciona « en la parte superior de la tarjeta. Para volver a mostrarla, selecciona Tareas abiertas en la barra de planificación, en la parte inferior de la página.
- Arrastra una tarea desde la tarjeta hasta una franja horaria, o selecciona su + para añadirla a En cualquier momento. Para mover una tarea a otra franja, arrástrala hasta allí. Para quitarla del día, arrástrala de vuelta a la tarjeta.
- Las tareas abiertas que vencían, estaban planificadas o tenían un recordatorio en los últimos 7 días esperan en la parte superior del tablero, en Vencidas recientemente. Marca una como completada, selecciona Añadir a hoy para ponerla en En cualquier momento o Más adelante para elegir otro día. Añadir todas a hoy las añade todas. Cuando planificas un día posterior, estas opciones dicen Añadir a este día y Añadir todas a este día.
- Si quieres, elige la tarea destacada del día: arrastra una tarea hasta el espacio de la tarea destacada, en la parte superior del tablero, o selecciona la estrella que tiene al lado.
- Cuando termines, selecciona Listo en la barra de planificación, en la parte inferior de la página, o pulsa P. Si el día tiene tareas abiertas pero ninguna tarea destacada, primero te preguntamos cuál es la más importante. Esc sale de la planificación al instante.
Franjas horarias
Cada día tiene cinco franjas horarias. No hace falta que pongas cada tarea en una: una tarea sin franja horaria ni recordatorio ese día va a En cualquier momento.
- En cualquier momento: sin una hora concreta; solo hay que hacerla ese día.
- Mañana: de 6:00 a 12:00.
- Tarde: de 12:00 a 18:00.
- Atardecer: de 18:00 a 21:00.
- Noche: de 21:00 a 6:00.
Añadir tareas a tu plan
Puedes añadir tareas a tu plan de varias formas:
En el móvil
- Elegir tareas existentes: toca el + junto a una franja horaria, o Añadir tareas en un día vacío, para abrir tu lista de tareas. Toca el + junto a una tarea para incluirla en tu plan. Se convierte en una marca de verificación, y si vuelves a tocarla, la tarea sale del plan. Si tocas la tarea en sí, se abren sus detalles.
- Crear una tarea nueva: toca el + junto a una franja horaria y luego toca Crear tarea nueva, en la parte superior de la lista. La tarea nueva se programa automáticamente para ese día y esa franja horaria. El + solo aparece en el día de hoy y en los días futuros.
Las tareas que añades con el + de una franja horaria, tanto si eliges una tarea existente como si creas una nueva, se programan para ese día y esa franja. Las tareas que añades con Añadir tareas en un día vacío solo se programan para el día, así que aparecen en En cualquier momento.
En la web
- Elegir tareas existentes: mientras planificas, arrastra una tarea desde la tarjeta Tareas abiertas hasta una franja horaria, o selecciona su + para añadirla a En cualquier momento. Para añadir una subtarea por separado, selecciona la flecha junto a su tarea principal para mostrar sus subtareas.
- Crear una tarea nueva: selecciona el + junto a una franja horaria, estés planificando o no. La tarea nueva se abre en un panel a la derecha, ya programada para ese día y esa franja horaria.
Destacar tu tarea más importante
Cada día puedes marcar una tarea como tu tarea destacada: lo más importante que quieres conseguir. Tu tarea destacada muestra una estrella amarilla junto a su título en Hoy, y en tus listas el día para el que está planificada.
En el móvil
Para destacar una tarea, toca Siguiente mientras planificas para llegar al paso Destaca tus tareas más importantes y, después, toca la estrella junto a la tarea. Vuelve a tocar la estrella para quitarle el destacado. Si mueves una tarea destacada a otro día, deja de estar destacada.
En la web
Mientras planificas, en la parte superior del tablero, encima de Vencidas recientemente, hay un espacio para la tarea destacada. Para llenarlo, arrastra una tarea hasta él, o selecciona Elegir y escoge una de las tareas del día o una de las vencidas recientemente, que entonces pasa a formar parte del día. ¿No sabes cuál elegir? Selecciona ¿Por qué una? para ver tres formas de elegirla: Urgente, Gratificante o Alegre.
Una vez elegida, el espacio muestra tu tarea destacada. Selecciona Cambiar para elegir otra, o × para quitarla. La tarea sigue también en su franja horaria. Mientras planificas, también puedes seleccionar la estrella de cualquier tarjeta de tarea.
Si seleccionas Listo en un día con tareas abiertas pero sin tarea destacada, te preguntamos cuál es la más importante. Elige una o selecciona Hoy no para terminar de planificar sin ella. No volveremos a preguntarte ese día.
Después de planificar, tu tarea destacada aparece en la parte superior de Hoy. Pasa el puntero por encima y te señalamos la tarea en la lista de abajo. Cuando la completes, la tarjeta lo indicará.
Si arrastras una tarea destacada a otro día de la tira del calendario, o de vuelta a Tareas abiertas, deja de estar destacada.
Solo puedes destacar una tarea al día. Si destacas otra tarea, la anterior deja de estar destacada.
Reordenar tareas
Puedes reordenar las tareas dentro de una franja horaria o moverlas de una franja a otra. Cuando mueves una tarea a otra franja horaria, su hora de inicio se actualiza automáticamente.
En el móvil
Mantén presionada una tarea en la vista de planificación para arrastrarla y soltarla.
En la web
Arrastra una tarea con el ratón, estés planificando o no. Para mover una tarea a otro día, arrástrala hacia arriba, hasta ese día en la tira del calendario. No puedes soltarla en un día pasado, y un mensaje confirma el cambio, con Deshacer para devolver la tarea a su sitio.
Notificación de planificación diaria
De forma predeterminada, te enviamos cada día una notificación al teléfono a las 8:00 para recordarte que planifiques tu día. Las mañanas en que la notificación de Próximas tareas tiene tareas de las que avisarte, puede que recibas esa en su lugar.
En el móvil
Puedes desactivar la notificación de planificación en Ajustes → Ajustes de notificaciones: desactiva Planificación diaria, en Planificación.
En la web
La aplicación web no envía esta notificación, pero también puedes desactivarla desde ella: en Ajustes → Notificaciones, desactiva Planificación diaria, en Planificación. Tu teléfono aplicará el cambio la próxima vez que abras la aplicación móvil.
Rachas de planificación
Cada día que terminas de planificar cuenta para tu racha de planificación. Registramos tu racha, y pronto habrá un lugar en la aplicación para verla. Para saber cómo se cuentan las rachas, consulta el artículo Sigue tus rachas de planificación.
Planificación semanal
En el móvil
Con Do Everything PRO, también puedes planificar toda tu semana por adelantado. La planificación semanal funciona igual que la diaria, pero te permite programar tareas en los siete días a la vez. Para saber más, consulta el artículo Planifica tu semana.
En la web
Esto aún no está en la aplicación web.
